Quy định mới nhất khi thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp

Để phục vụ cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Các nhà đầu tư có quyền thuê lại nhà xưởng của doanh nghiệp đang hoạt động trong khu công nghiệp. Cùng Thuematbang.com.vn khám phá các quy định mới nhất khi thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp ngay sau đây nhé.

Điều kiện cho thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp 

Thuê nhà xưởng bản chất là hợp đồng thuê tài sản nên quy trình và thủ tục khác với thuê đất. Công ty muốn cho đơn vị khác thuê lại nhà xưởng để kinh doanh, sản xuất phải đáp ứng quy định về điều kiện cho thuê nhà xưởng theo luật đất đai. Cụ thể:

- Doanh nghiệp cho thuê nhà xưởng phải có ngành nghề kinh doanh bất động sản.

- Trường hợp đất thuê được chủ sở hữu đăng ký đầu tư thì phải có mục tiêu kinh doanh bất động sản hoặc cho thuê lại nhà xưởng.

- Việc sử dụng nhà xưởng của bên thuê phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của khu công nghiệp, cụm công nghiệp đưa ra.

Ví dụ: Tại Bắc Ninh, Bắc Giang không khuyến khích công ty nước ngoài thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp để thực hiện hoạt động phân phối hàng hóa đơn thuần.

- Nhà xưởng cho thuê phải đủ điều kiện đưa vào hoạt động kinh doanh bất động sản.

Quy trình thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp

Bước 1: Doanh nghiệp tìm kiếm khu công nghiệp và nhà xưởng phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Sau đó thỏa thuận với đơn vị sở hữu nhà xưởng về các thông tin liên quan đến thủ tục thuê nhà xưởng (vị trí, diện tích, cơ sở hạ tầng, tiện ích, giá thuê, phương thức thanh toán...).

Bước 2: Thỏa thuận xong, đơn vị cho thuê nhà xưởng trình lên Ban Quản lý khu công nghiệp để tiếp nhận đầu tư.

Bước 3: Ban Quản lý khu công nghiệp tiếp nhận đầu tư từ đơn vị cho thuê nhà xưởng.

Bước 4: Đơn vị cho thuê nhà xưởng và doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng.

Bước 5: Nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc chi nhánh để được cấp quyền đầu tư dự án (tại Ban Quản lý Khu kinh tế nếu là dự án FDI, tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu là dự án DDI).

Bước 6: Đơn vị cho thuê nhà xưởng và doanh nghiệp tiến hành bàn giao và tiếp nhận mặt bằng sau khi đã hoàn tất các thủ tục thuê nhà xưởng.

>>>> Xem thêm: VÌ SAO NHU CẦU THUÊ NHÀ XƯỞNG HIỆN NAY TĂNG ĐỘT BIẾN

Hồ sơ pháp lý để cho thuê lại nhà xưởng

Đăng ký và bổ sung ngành nghề cho thuê xưởng

Đối với chủ sở hữu nhà xưởng cho thuê xưởng phải đăng ký bổ sung ngành nghề cho thuê nhà xưởng theo quy định của Luật Đầu tư, Luật Kinh doanh bất động sản và quy định pháp luật về khu chế xuất - khu công nghiệp. DN sẽ phải chuẩn bị nhiều hồ sơ pháp lý để hoàn thành được thủ tục này.

Đầy đủ giấy tờ hợp pháp

Nhà xưởng cho thuê có hồ sơ pháp lý đầy đủ, hợp pháp. Nhà xưởng không có tranh chấp về quyền sở hữu, không bị kê biên để thi hành án. Hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu đang thế chấp thì phải có văn bản chấp thuận của đơn vị nhận thế chấp

Đảm bảo tách biệt với các khu vực liên quan

Nhà xưởng cho thuê phải đảm bảo sự tách biệt để hoạt động của các bên. Hoạt động nhà xưởng không ảnh hưởng đến các khu vực liên quan. Bao gồm hoạt động các doanh nghiệp lân cận và hoạt động chung của khu chế xuất - khu công nghiệp. Nhà xưởng cho thuê phải đủ diện tích cho các hạng mục công trình phục vụ sinh hoạt cần thiết của người lao động.

Đảm bảo đã thông báo thông tin cho các bên liên quan

Doanh nghiệp cho thuê phải liên hệ với Ban quản lý khu công nghiệp. Điều này nhằm thông tin tình hình dự kiến việc cho thuê. Đồng thời, DN thỏa thuận với ban quản lý khu công nghiệp để thống nhất việc đảm bảo cung cấp các điều kiện về hạ tầng.

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng phải rõ ràng

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng phải được công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành. Nội dung hợp đồng lưu ý đến việc phân định trách nhiệm giữa bên cho thuê và bên thuê lại. Bao gồm các hạng mục về:

- Xử lý nước thải, tải lượng nước thải trước khi đấu nối vào hệ thống thu gom chung của khu chế xuất - khu công nghiệp.

- Trách nhiệm thu gom, chuyển giao chất thải rắn, chất thải nguy hại.

- Trách nhiệm thanh toán các khoản phí duy tu tái tạo cơ sở hạ tầng và các khoản phí dịch vụ khác.

- Yêu cầu về đảm bảo chất lượng công trình nhà xưởng.

Những điểm bên thuê nhà xưởng cần lưu ý 

Khi quyết định thuê lại xưởng của một doanh nghiệp khác, bên thuê phải hết sức lưu ý, đảm bảo đúng Quy định hiện hành:

- Phải có ngành nghề tương đồng: Bên thuê lại nhà xưởng dư thừa phải có ngành nghề tương đồng với ngành nghề của bên cho thuê. Hoặc DN phải phù hợp với quy hoạch và sự phát triển của khu chế xuất - khu công nghiệp. Bên cạnh đó, DN thuê phải có công nghệ cao, công nghệ sạch không gây ô nhiễm môi trường...

- Quy mô hoạt động phù hợp: Bên thuê phải có quy mô, tính chất hoạt động không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp lân cận và hoạt động chung của khu chế xuất - khu công nghiệp.

- Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý: Sau khi thuê, bên thuê phải thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định.

- Đăng ký Sổ chủ nguồn thải chất thải rắn nguy hại.

- Đăng ký nội quy lao động, tạo điều kiện để thành lập tổ chức công đoàn.

- Thỏa ước lao động tập thể, đăng ký thang lương, bảng lương, báo cáo khai trình sử dụng lao động.

Các vấn đề phát sinh khi làm thủ tục thuê nhà xưởng

Trước khi thuê nhà xưởng, doanh nghiệp cần tìm hiểu đầy đủ thông tin để giảm thiểu các sự cố phát sinh trong suốt quá trình làm thủ tục đầu tư. Đặc biệt ở giai đoạn xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị từ chối nếu gặp phải các trường hợp sau:

- Trường hợp thứ nhất, nhà xưởng cho thuê chưa được cấp phép xây dựng hoặc giấy phép hoàn công theo quy định của nhà nước.

- Trường hợp thứ hai, đơn vị cho thuê nhà xưởng không minh bạch về các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.

- Trường hợp thứ ba, ngành nghề của doanh nghiệp nằm trong danh sách ngành nghề bị hạn chế kinh doanh tại khu công nghiệp.

Những rủi ro khi doanh nghiệp cho thuê lại nhà xưởng

Việc thu hẹp sản xuất và phải cho thuê lại phần nhà xưởng dư thừa là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không muốn xảy ra. Việc cho thuê lại được ví như "con dao hai lưỡi". Mặc dù giúp DN thu được phần nào chi phí những đổi lại là những rủi ro to lớn.

- Rối loạn quy trình sản xuất và mâu thuẫn xảy ra giữa các bên.

- Thiệt hại, mất mát xảy ra tại nhà xưởng.

- Sử dụng hệ thống xử lý kém ảnh hưởng toàn bộ khu xưởng,...

Chính vì vậy, với những DN mới thành lập chưa tìm ra định hướng đúng thì nên chọn thuê xưởng. Nhà xưởng cho thuê sẽ giúp DN có thời gian tìm hiểu về thị trường sở tại. Bên cạnh đó, DN có thể chuyển đổi quy mô sản xuất một cách dễ dàng. 

Nhìn chung, giải pháp thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp giúp các chủ đầu tư tiết kiệm chi phí hơn việc xây mới rất nhiều. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của mình, cả bên cho thuê và bên đi thuê cũng cần phải xem xét kỹ lưỡng để tránh rủi ro. Hi vọng những thông tin trên hữu ích với doanh nghiệp của bạn.

>>>> Dành cho bạn: