Có nên thuê mặt bằng có sẵn nội thất? Ưu và nhược điểm

Nhiều người chuẩn bị thuê mặt bằng vẫn thường hay thắc mắc liệu phần nội thất sẵn có có thực sự giúp giảm tổng chi phí trang thiết bị và thời gian chuẩn bị kinh doanh, hay lại tạo thêm chi phí cải tạo và ràng buộc khi trả mặt bằng. Tìm hiểu ngay câu trả lời trong bài viết dưới đây cùng Thuematbang.com.vn.

1. Có nên thuê mặt bằng đã có nội thất không?

Thuê mặt bằng đã có nội thất giúp tiết kiệm thời gian setup, nhưng không phải lúc nào cũng tối ưu chi phí. Quyết định nên thuê hay không phụ thuộc vào tình trạng nội thất, mô hình kinh doanh và mức độ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Nên thuê nếu nội thất phù hợp: Quán cà phê có sẵn quầy pha chế, bàn ghế, máy lạnh còn tốt sẽ giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.
Nên thuê nếu cần khai trương sớm: Mặt bằng đã hoàn thiện điện, đèn, điều hòa giúp rút ngắn thời gian thi công và sớm đưa cửa hàng vào hoạt động.
Nên thuê nếu chỉ cần chỉnh sửa nhẹ: Các hạng mục như sơn tường, thay đèn hoặc bổ sung bàn ghế thường ít tốn kém hơn cải tạo toàn bộ.
Không nên thuê nếu nội thất sai công năng: Cửa hàng thời trang có thể phải tốn thêm chi phí tháo dỡ quầy cố định, vách ngăn hoặc hệ thống trưng bày không phù hợp.
Không nên thuê nếu nội thất xuống cấp: Điều hòa hỏng, đường điện không an toàn hoặc thiết bị cũ có thể khiến chi phí sửa chữa vượt khoản tiết kiệm ban đầu.

Có nên thuê mặt bằng đã có nội thất không?

2. Ưu và nhược điểm khi thuê mặt bằng đã có nội thất

Mặt bằng có sẵn nội thất có thể giúp giảm vốn đầu tư ban đầu, nhưng cũng tiềm ẩn chi phí sửa chữa và hạn chế khả năng bố trí không gian. Bạn nên cân nhắc các ưu điểm và nhược điểm sau trước khi quyết định.

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí setup: Tận dụng bàn ghế, quầy kệ, máy lạnh và đèn có sẵn để giảm tiền mua sắm ban đầu.
Rút ngắn thời gian khai trương: Hạn chế thi công mới, phù hợp với kế hoạch kinh doanh cần triển khai sớm.
Dễ dự toán ngân sách: Chỉ cần tính thêm chi phí sửa chữa, bổ sung thiết bị thay vì đầu tư toàn bộ nội thất.
Có sẵn hệ thống kỹ thuật: Điện, nước, điều hòa và thiết bị vệ sinh đã lắp đặt giúp giảm khối lượng thi công nếu còn hoạt động tốt.
Dễ đánh giá công năng: Có thể kiểm tra ngay cách bố trí quầy, khu phục vụ, kho hàng hoặc chỗ ngồi trước khi thuê.

Nhược điểm:

Nội thất không phù hợp mô hình: Quầy kệ, bàn ghế hoặc vách ngăn có sẵn có thể cản trở việc trưng bày và vận hành cửa hàng.
Phát sinh chi phí sửa chữa: Thiết bị cũ, điều hòa kém hoặc nội thất hư hỏng có thể cần thay thế ngay sau khi nhận bàn giao.
Hạn chế khả năng cải tạo: Quầy xây sẵn, vách ngăn và hệ thống điện âm tường thường khó tháo dỡ, làm tăng chi phí thay đổi thiết kế.
Giá thuê có thể cao hơn: Phần nội thất được tính vào giá thuê nhưng không phải hạng mục nào cũng cần thiết hoặc đáng để trả thêm tiền.
Dễ tranh chấp khi bàn giao: Không có danh sách nội thất và biên bản ghi nhận hiện trạng sẽ khó xác định trách nhiệm khi thiết bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Ưu và nhược điểm của mặt bằng đã có nội thất

3. So sánh mặt bằng có nội thất và mặt bằng trống

Giữa mặt bằng có nội thất và mặt bằng trống có sự khác nhau về chi phí đầu tư ban đầu, thời gian setup và khả năng tùy chỉnh không gian. Dưới đây là bảng giúp bạn so sánh các tiêu chí quan trọng để lựa chọn phương án phù hợp với mô hình kinh doanh.

So sánh mặt bằng có nội thất và mặt bằng trống

Từ bảng trên, có thể thấy mặt bằng có nội thất phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian setup và tận dụng thiết bị sẵn có. Mặt bằng trống phù hợp với thương hiệu cần thiết kế riêng, có kế hoạch sử dụng dài hạn và muốn chủ động kiểm soát chất lượng nội thất.

4. Thuê mặt bằng có nội thất có thực sự giảm chi phí dài lâu?

Thuê mặt bằng có nội thất chỉ thực sự tiết kiệm khi các hạng mục sẵn có đáp ứng nhu cầu kinh doanh và còn sử dụng tốt. Nếu phải tháo dỡ quầy kệ, thay điều hòa hoặc sửa hệ thống điện nước, khoản tiết kiệm ban đầu có thể bị bù trừ bởi chi phí cải tạo. Vì vậy, khi tính chi phí thuê mặt bằng mở cửa hàng, bạn nên đánh giá giá trị sử dụng thực tế của nội thất thay vì chỉ nhìn vào số lượng thiết bị được bàn giao.

Thuê mặt bằng có nội thất có thực sự giảm chi phí không

Chẳng hạn, mặt bằng có nội thất được chào thuê với giá 20 triệu đồng/tháng, trong khi mặt bằng trống tương đương có giá 17 triệu đồng/tháng. Nếu thuê trong 24 tháng, phương án có nội thất tốn thêm 72 triệu đồng tiền thuê. Nếu nội thất tận dụng được chỉ giúp tiết kiệm 50 triệu đồng chi phí đầu tư, tổng chi phí vẫn cao hơn 22 triệu đồng, chưa tính sửa chữa và bảo trì. Đây là ví dụ giả định để minh họa cách tính, không phải mức giá thị trường thực tế.

Để xác định phương án nào tiết kiệm hơn, hãy so sánh tổng chi phí trong toàn bộ thời hạn thuê, gồm tiền thuê, chi phí setup, sửa chữa, bảo trì và tháo dỡ khi trả mặt bằng. Đồng thời, cần xem xét thời gian sử dụng dự kiến: thuê ngắn hạn có thể có lợi khi tận dụng được nội thất sẵn có, trong khi thuê dài hạn nên ưu tiên phương án có tổng chi phí hợp lý và đáp ứng tốt công năng. Nếu chủ nhà yêu cầu trả thêm phí nội thất, hãy định giá riêng từng hạng mục trước khi quyết định.

5. Những mô hình kinh doanh phù hợp với mặt bằng có sẵn nội thất

Tùy vào đặc thù vận hành và thiết bị cần sử dụng, một số mô hình kinh doanh có thể khai thác hiệu quả nội thất được bàn giao sẵn. Dưới đây là những loại hình đáng cân nhắc nên thuê mặt bằng có nội thất:

Quán cà phê, trà sữa: Có thể tận dụng bàn ghế, quầy pha chế, máy lạnh và hệ thống đèn nếu còn hoạt động tốt, hạn chế chi phí mua sắm ban đầu.
Nhà hàng, quán ăn: Phù hợp với mặt bằng có sẵn quầy phục vụ, khu vực bàn ăn, hệ thống hút mùi và cấp thoát nước đáp ứng nhu cầu vận hành.
Salon tóc, spa, tiệm nail: Có thể tiết kiệm chi phí nếu mặt bằng đã bố trí sẵn gương, ghế, giường dịch vụ, bồn gội hoặc hệ thống đèn chuyên dụng.
Văn phòng, trung tâm đào tạo: Tận dụng bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn hoặc bàn ghế học viên để giảm thời gian hoàn thiện không gian.
Cửa hàng bán lẻ, showroom: Phù hợp khi mặt bằng có sẵn kệ trưng bày, quầy thu ngân và hệ thống chiếu sáng phù hợp với sản phẩm kinh doanh.

Mô hình kinh doanh phù hợp với mặt bằng có sẵn nội thất

6. Kinh nghiệm kiểm tra mặt bằng có nội thất trước khi thuê

Nội thất có sẵn chỉ giúp tiết kiệm chi phí nếu sử dụng được và được bàn giao với điều kiện rõ ràng. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên kiểm tra thực tế và thống nhất trách nhiệm giữa hai bên để hạn chế tranh chấp khi sử dụng hoặc trả mặt bằng.

Kiểm tra chất lượng và danh mục nội thất bàn giao: Thử vận hành điều hòa, đèn, thiết bị điện nước. Kiểm tra bàn ghế, quầy kệ và ghi rõ số lượng, tình trạng từng hạng mục trong biên bản bàn giao. Chụp ảnh các vết nứt, hư hỏng có sẵn để tránh bị yêu cầu bồi thường sau này.
Xác nhận quyền sử dụng, sửa chữa hoặc thay đổi nội thất: Hỏi rõ nội thất nào được di chuyển, thay thế hoặc tháo dỡ; đặc biệt với quầy cố định, vách ngăn và hệ thống điện âm tường. Thống nhất bằng văn bản những hạng mục cần cải tạo và có phải xin chủ nhà chấp thuận trước hay không.
Thỏa thuận trách nhiệm bảo trì, bồi thường và hoàn trả mặt bằng: Xác định bên chịu chi phí sửa chữa khi thiết bị hỏng do hao mòn thông thường hoặc do người thuê sử dụng sai cách. Hợp đồng cần quy định rõ nội thất nào phải giữ nguyên, hạng mục nào được tháo dỡ và điều kiện hoàn trả khi hết thời hạn thuê.

Kiểm tra mặt bằng có nội thất trước khi thuê

Kết luận

Thuê mặt bằng đã có nội thất giúp tiết kiệm thời gian setup và chi phí ban đầu nếu nội thất phù hợp, còn sử dụng tốt và đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Nếu đang tìm mặt bằng để kinh doanh, truy cập ngay Thuematbang.com.vn để tìm thuê mặt bằng, kho xưởng phù hợp với nhu cầu và ngân sách kinh doanh của bạn.

Xem thêm: