Thuê mặt bằng mở showroom cần lưu ý gì? Kinh nghiệm lựa chọn vị trí phù hợp

Thuê mặt bằng mở showroom không đơn giản là tìm một địa điểm có diện tích lớn và mặt tiền đẹp. Với đặc thù phải trưng bày sản phẩm, xây dựng nhận diện thương hiệu và trực tiếp đón khách hàng, showroom cần một mặt bằng vừa có vị trí phù hợp, vừa thuận tiện tiếp cận, đủ không gian trưng bày và đáp ứng được yêu cầu cải tạo, vận hành.

Một mặt bằng nhìn đẹp trên tin đăng chưa chắc đã phù hợp khi đưa vào khai thác thực tế. Vị trí có thể đông người nhưng không đúng nhóm khách hàng mục tiêu; diện tích lớn nhưng mặt tiền hẹp; giá thuê tốt nhưng chi phí cải tạo quá cao. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên đánh giá mặt bằng theo tổng thể thay vì chỉ nhìn vào giá thuê.

Trong bài viết này, Thuematbang.com.vn chia sẻ những kinh nghiệm thuê mặt bằng mở showroom quan trọng, giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở khi khảo sát và lựa chọn địa điểm.

Thuê mặt bằng mở showroom cần lưu ý những gì?

Khi tìm mặt bằng showroom, doanh nghiệp nên đánh giá ít nhất các yếu tố gồm vị trí, khách hàng mục tiêu, mặt tiền, diện tích, khả năng đỗ xe, hiện trạng công trình, khả năng cải tạo, chi phí và điều kiện thuê.

Không có một công thức chung cho mọi showroom. Một showroom ô tô sẽ có yêu cầu rất khác showroom thời trang, nội thất, điện máy hay thiết bị công nghiệp. Vì vậy, tiêu chí đầu tiên luôn là xác định rõ showroom dùng để bán và trưng bày sản phẩm gì.

1. Xác định mô hình showroom trước khi tìm mặt bằng

Trước khi khảo sát thị trường, doanh nghiệp nên xác định showroom phục vụ mục đích nào và khách hàng sẽ trải nghiệm tại đó ra sao.

Chẳng hạn, showroom thời trang thường ưu tiên khả năng nhận diện, mặt tiền đẹp và khu vực có khách hàng mục tiêu thường xuyên qua lại. Trong khi đó, showroom nội thất có thể cần diện tích lớn hơn, không gian trưng bày rộng và thuận tiện vận chuyển hàng hóa.

Với showroom ô tô, xe máy hoặc các sản phẩm có kích thước lớn, khả năng tiếp cận bằng phương tiện cá nhân, khoảng sân phía trước và diện tích trưng bày lại trở thành yếu tố quan trọng.

Do đó, trước khi thuê mặt bằng mở showroom, nên xác định:

• Sản phẩm cần trưng bày có kích thước như thế nào?

• Cần bao nhiêu diện tích cho khu vực tiếp khách?

• Có cần kho hoặc khu vực giao nhận riêng không?

• Khách hàng chủ yếu đi bộ, xe máy hay ô tô?

• Showroom cần nhận diện từ xa hay chủ yếu phục vụ khách đã có nhu cầu?

• Có cần không gian trải nghiệm, tư vấn hoặc dùng thử sản phẩm không?

Những câu hỏi này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chọn mặt bằng trước rồi mới tìm cách điều chỉnh mô hình theo mặt bằng.

Xác định mô hình showroom, nhu cầu diện tích và trải nghiệm khách hàng trước khi lựa chọn mặt bằng.

2. Vị trí phải phù hợp với khách hàng mục tiêu

Một trong những sai lầm phổ biến khi tìm mặt bằng mở showroom là chỉ tập trung vào những khu vực có đông người qua lại. Tuy nhiên, lưu lượng giao thông cao chưa đồng nghĩa với việc nơi đó có nhiều khách hàng tiềm năng. Doanh nghiệp cần lựa chọn vị trí phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu và đặc thù sản phẩm. Chẳng hạn, showroom nội thất cao cấp có thể ưu tiên khu vực tập trung dân cư có khả năng chi trả tốt thay vì tuyến đường đông nhưng chủ yếu là khách vãng lai; trong khi showroom thời trang hoặc điện thoại lại có thể phù hợp hơn với những vị trí có lượng người qua lại lớn và thường xuyên.

Doanh nghiệp nên khảo sát vị trí vào nhiều khung giờ khác nhau để đánh giá thực tế:

• Buổi sáng: lượng phương tiện, hoạt động của khu vực và khả năng tiếp cận.

• Buổi trưa: lưu lượng khách hàng và các hoạt động thương mại xung quanh.

• Buổi chiều – tối: thời điểm khách hàng mục tiêu có thể đến showroom.

Đồng thời, cần quan sát các cửa hàng đang hoạt động xung quanh. Những thương hiệu cùng ngành hoặc ngành bổ trợ có thể giúp đánh giá phần nào khả năng hình thành cụm thương mại của khu vực.

3. Mặt tiền showroom quan trọng hơn chỉ số diện tích

Đối với mặt bằng mở showroom, diện tích lớn chưa chắc quan trọng bằng một mặt bằng có mặt tiền phù hợp. Mặt tiền là khu vực đầu tiên khách hàng nhìn thấy, đồng thời quyết định khả năng bố trí biển hiệu, nhận diện thương hiệu và không gian trưng bày. Một mặt bằng diện tích lớn nhưng mặt tiền hẹp có thể khó tạo sự nổi bật, trong khi mặt bằng có mặt tiền rộng, hình dáng vuông vức thường thuận lợi hơn cho thiết kế showroom. Vì vậy, khi khảo sát mặt bằng showroom, doanh nghiệp nên xem xét cả chiều ngang, chiều sâu, hình dạng mặt bằng và khoảng không phía trước, đồng thời kiểm tra khả năng lắp đặt biển hiệu trước khi quyết định thuê.

4. Diện tích cần được tính theo công năng, không chỉ theo số mét vuông

Một showroom thường không sử dụng toàn bộ diện tích cho việc trưng bày sản phẩm. Ngoài khu vực chính dành cho sản phẩm, còn có thể cần:

• Khu vực tiếp đón và tư vấn khách hàng.

• Khu vực trải nghiệm sản phẩm.

• Kho hoặc nơi lưu trữ hàng hóa.

• Phòng làm việc.

• Khu vực kỹ thuật.

• Nhà vệ sinh.

• Lối đi và khoảng cách giữa các khu trưng bày.

Vì vậy, trước khi thuê mặt bằng showroom, doanh nghiệp nên phác thảo sơ bộ cách bố trí không gian. Nếu có bản thiết kế showroom, hãy thử đặt nó lên mặt bằng thực tế trước khi quyết định. Cách này giúp phát hiện sớm những vấn đề như cột giữa nhà, cầu thang, cửa ra vào không thuận tiện hoặc diện tích sử dụng thực tế thấp hơn diện tích quảng cáo.

Diện tích cần được tính theo công năng

5. Đừng bỏ qua chỗ đỗ xe và khả năng tiếp cận

Khách hàng có thể quyết định ghé showroom chỉ trong vài giây. Nếu họ không thể dừng xe thuận tiện, việc tiếp cận showroom sẽ trở nên khó khăn dù vị trí rất đẹp.

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với showroom nội thất, ô tô, thiết bị gia dụng, vật liệu xây dựng hoặc các sản phẩm có giá trị cao.

Khi khảo sát, hãy kiểm tra:

• Khách đi xe máy có thể đỗ ở đâu?

• Ô tô có thể dừng hoặc đỗ gần showroom không?

• Lối vào có dễ nhận biết không?

• Có vỉa hè hoặc khoảng lùi phía trước không?

• Xe giao hàng có thể tiếp cận không?

• Giờ cao điểm có xảy ra ùn tắc trước mặt bằng không?

Một mặt bằng thuận tiện cho khách đến, xem sản phẩm và rời đi sẽ có lợi thế lớn hơn trong quá trình vận hành.

6. Kiểm tra hiện trạng trước khi ký thuê

Hình ảnh trên tin đăng đôi khi có thể khiến mặt bằng mở showroom trông rộng và đẹp hơn thực tế, vì vậy doanh nghiệp nên trực tiếp khảo sát trước khi quyết định thuê. Khi kiểm tra, cần đánh giá hệ thống điện, nước, điều hòa, chiếu sáng, sàn, trần, tường, cửa và hệ thống thoát nước để đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu showroom cần nhiều thiết bị điện hoặc phải cải tạo, doanh nghiệp nên xác định trước công suất điện, khả năng nâng cấp, các hạng mục được phép sửa chữa, chi phí do bên nào chịu và trách nhiệm khôi phục hiện trạng khi kết thúc hợp đồng. Những nội dung này nên được thống nhất rõ ràng với chủ nhà và ghi nhận trong hợp đồng để hạn chế phát sinh tranh chấp sau này.

Khảo sát kỹ hiện trạng mặt bằng trước khi ký hợp đồng thuê

7. Tính toán chi phí cải tạo showroom

Một mặt bằng mở showroom có giá thuê thấp nhưng phải đầu tư cải tạo nhiều chưa chắc đã tiết kiệm. Ngoài tiền thuê, doanh nghiệp còn có thể phát sinh chi phí thiết kế, nội thất, hệ thống điện, chiếu sáng, điều hòa, sàn, trần, biển hiệu và nhận diện thương hiệu. Vì vậy, khi so sánh mặt bằng showroom, nên tính tổng chi phí cần thiết để đưa showroom vào hoạt động thay vì chỉ dựa vào giá thuê hàng tháng.

Có thể hình dung bài toán đơn giản như sau: Tổng vốn ban đầu = tiền cọc + tiền thuê trả trước + chi phí cải tạo + nội thất + biển hiệu + thiết bị + các khoản chi phí liên quan. Cách tính này giúp doanh nghiệp nhìn rõ số vốn thực tế cần chuẩn bị trước khi khai trương.

8. Kiểm tra khả năng lắp đặt biển hiệu và nhận diện thương hiệu

Showroom thường cần nhận diện thương hiệu rõ ràng. Tuy nhiên, không phải mặt bằng nào cũng có điều kiện thuận lợi để triển khai biển hiệu theo thiết kế mong muốn. Trước khi thuê, cần trao đổi về vị trí biển hiệu, kích thước, kết cấu, hệ thống chiếu sáng và những giới hạn liên quan đến mặt tiền.

Nếu mặt bằng nằm trong tòa nhà, khu thương mại hoặc khu vực có quy định quản lý riêng, doanh nghiệp cần tìm hiểu quy chuẩn về thiết kế mặt dựng và nhận diện thương hiệu trước khi ký. Điều này đặc biệt quan trọng với các thương hiệu có bộ nhận diện thống nhất trên toàn hệ thống.

9. Kiểm tra pháp lý và điều kiện sử dụng mặt bằng

Đây là bước không nên bỏ qua dù mặt bằng có vị trí đẹp hay phù hợp với mô hình kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định người cho thuê có quyền cho thuê hay không, thông tin về tài sản có phù hợp với thỏa thuận thuê và mục đích sử dụng dự kiến hay không.

Nếu showroom cần cải tạo lớn, cần làm rõ quyền sửa chữa và trách nhiệm của các bên. Với những mô hình có yêu cầu đặc thù về PCCC, kỹ thuật hoặc ngành nghề kinh doanh, nên kiểm tra điều kiện thực tế trước khi đặt cọc.

Một mặt bằng phù hợp về thương mại nhưng không đáp ứng được yêu cầu pháp lý hoặc kỹ thuật có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí và kéo dài thời gian khai trương.

10. Đọc kỹ các điều khoản thuê trước khi xuống tiền

Ngoài giá thuê, hợp đồng cần làm rõ thời hạn thuê, tiền cọc, thời gian thanh toán, thời gian thi công, điều chỉnh giá thuê, điều kiện chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm của hai bên.

Đặc biệt, với showroom cần đầu tư nội thất lớn, thời hạn thuê là yếu tố cần cân nhắc kỹ. Nếu thời gian thuê quá ngắn, doanh nghiệp có thể khó phân bổ chi phí đầu tư ban đầu.

Các quyền liên quan đến cải tạo, biển hiệu, sử dụng mặt tiền, sửa chữa và hoàn trả mặt bằng cũng nên được ghi nhận cụ thể.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài Cách kiểm tra mặt bằng kinh doanh trước khi ký hợp đồng để có thêm cơ sở khi khảo sát thực tế.

11. So sánh nhiều mặt bằng trước khi quyết định

Không nên quyết định ngay sau khi xem một mặt bằng dù cảm thấy rất phù hợp. Tốt hơn hết, hãy lập một bảng so sánh giữa các lựa chọn dựa trên những tiêu chí quan trọng như:

• Vị trí

• Khách hàng mục tiêu

• Mặt tiền

• Diện tích sử dụng

• Chỗ đỗ xe

• Hiện trạng

• Chi phí cải tạo

• Khả năng nhận diện

• Điều kiện thuê

• Khả năng mở rộng

Cách làm này giúp doanh nghiệp nhìn thấy sự khác biệt giữa mặt bằng có giá thuê thấp và mặt bằng có tổng giá trị khai thác tốt.

Checklist trước khi thuê mặt bằng mở showroom

Trước khi đặt cọc, có thể kiểm tra nhanh theo checklist sau:

• Mặt bằng phù hợp với khách hàng mục tiêu

• Vị trí dễ tiếp cận và dễ nhận diện

• Mặt tiền phù hợp với thiết kế showroom

• Diện tích đáp ứng nhu cầu trưng bày

• Có phương án đỗ xe cho khách

• Điện, nước và hạ tầng kỹ thuật đáp ứng nhu cầu

• Được phép cải tạo theo thiết kế dự kiến

• Có thể triển khai biển hiệu phù hợp

• Kiểm tra quyền cho thuê và các vấn đề pháp lý

• Tính đủ chi phí đầu tư ban đầu

• Làm rõ thời hạn thuê và điều kiện gia hạn

• Kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi đặt cọc

Thuê mặt bằng mở showroom là quyết định liên quan trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, khả năng tiếp cận khách hàng và chi phí đầu tư ban đầu. Một mặt bằng tốt không nhất thiết phải là nơi có giá thuê thấp nhất hay diện tích lớn nhất, mà cần phù hợp với mô hình kinh doanh, khách hàng mục tiêu và khả năng vận hành thực tế.

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên khảo sát trực tiếp vị trí, đánh giá lưu lượng và khả năng tiếp cận, kiểm tra mặt tiền – diện tích – hạ tầng, tính toán chi phí cải tạo và làm rõ các điều khoản thuê.

Nếu bạn đang tìm mặt bằng kinh doanh để mở showroom, có thể tham khảo các tin đăng mặt bằng đang được kết nối trên Thuematbang.com.vn để tìm kiếm theo khu vực, diện tích và nhu cầu sử dụng. Thuematbang.com.vn hỗ trợ kết nối nguồn cung mặt bằng cho thuê với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và người kinh doanh.

Tham khảo thêm:

• Cẩm nang thuê mặt bằng kinh doanh từ A-Z

• Cách tìm mặt bằng kinh doanh phù hợp với ngân sách

• Cách kiểm tra mặt bằng kinh doanh trước khi ký hợp đồng

• Cách thương lượng giá thuê mặt bằng kinh doanh hiệu quả