Những lưu ý về biên bản bàn giao (hoàn trả) mặt bằng cần biết

 

Một trong những biên bản quan trọng khi ký hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đó chính là Biên bản bàn giao mặt bằng. Có không ít chủ đầu tư lơ là hoặc không quan tâm đến các nội dung chi tiết trong biên bản. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tiến trình hoàn trả mặt bằng.

 

 

Những thông tin cần lưu ý về Biên bản bàn giao mặt bằng kinh doanh

 

Một vài thông tin mà bạn nhất phải lưu ý khi tiến hành bàn giao, hoàn trả mặt bằng:

• Liệt kê chi tiết các trang thiết bị, nội thất nhận bàn giao từ Bên cho thuê, bao gồm: số lượng, chất lượng và tình trạng sử dụng.
• Đính kèm hình ảnh hiện trạng bàn giao nếu thủ tục bàn giao tiến hành qua email.
• In ra biên bản và các đính kèm theo nếu cần thiết.
• Khi hoàn trả mặt bằng cần tiến hành làm Biên bản hoàn trả mặt bằng với nội dung tương tự.

 

Thống nhất hiện trạng khi tiến hành hoàn trả mặt bằng kinh doanh

 

Thông thường các Biên bản bàn giao đều yêu cầu phục hồi nguyên trạng tài sản như thời điểm thuê mặt bằng. Tuy nhiên, thuê hợp đồng từ 3-5 năm thì việc mặt bằng cho thuê bị hao mòn, hư hỏng là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, bạn cần thống nhất hiện trạng ban đầu để tránh những tranh cãi về sau.

 

 

Nếu bạn có thực hiện sửa chữa, cải tạo mặt bằng thì bạn nên thêm điều khoản sau vào trong hợp đồng: “Trong vòng một tháng kể từ thời điểm hết thời hạn thuê, Bên thuê có trách nhiệm hoàn trả nguyên trạng mặt bằng lúc thuê. Thời gian duy tu, sửa chữa đưa về hiện trạng ban đầu sẽ không áp dụng phí thuê mặt bằng.”

 

Bàn giao mặt bằng theo tình trạng hiện hữu

 

Trường hợp bàn giao mặt bằng theo hiện trạng hiện hữu, tức là hiện trạng Bên thuê đã sửa chửa trong quá trình kinh doanh thường không quá phổ biến. Nếu mục đích của Bên cho thuê là tiếp tục cho các chủ đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực F&B thuê thì họ sẽ thích Bên thuê bàn giao lại mặt bằng theo nguyên trạng thái hiện hữu hơn là mặt bằng nguyên trạng.