5 Bước công chứng hợp đồng cho thuê văn phòng

Thuê văn phòng đã khó, tiến hành các thủ tục công chứng thuê văn phòng lại càng phức tạp hơn. Nắm rõ quy trình các bước công chứng để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian cũng như xúc tiến nhanh quá trình thuê và cho thuê là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây là quy trình công chứng hợp đồng cho thuê văn phòng.

 

 

Bước 1: Nộp hồ sơ

 

Đơn vị yêu cầu công chứng sẽ hoàn thiện giấy tờ và nộp về cho cơ sở hành nghề công chứng.

 

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

 

Về tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp tiếp nhận gián tiếp qua Bộ phận tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển lại cho Công chứng viên. Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ để công chứng.

 

Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản

 

Trường hợp người yêu cầu công chứng đã soạn thảo sẵn văn bản. Công chứng viên sẽ kiểm tra bản sự thảo văn bản. Nếu dự thảo văn bản đạt yêu cầu, Công chứng viên sẽ ký xác nhận. Ngược lại, nếu dự thảo văn bản không đạt, Công chứng viên sẽ hướng dẫn sửa chữa. Nếu bên yêu cầu công chứng không chấp nhận sửa chữa, Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp Công chứng viên sọan thảo văn bản theo yêu cầu của người đi công chứng. Người yêu cầu công chứng sẽ có mặt để xác nhận các thông tin trong văn bản là xác thực. Sau khi xét các điều kiện, công chứng viên sẽ thực hiện công chứng cho hợp đồng.

 

Bước 4: Ký chứng nhận công chứng hợp đồng cho thuê văn phòng

 

Cơ quan công chứng yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng.

Người đi công chứng ký vào từng trang của hợp đồng. Sau đó, chuyển phí dịch vụ cho bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

 

Bước 5: Trả kết quả công chứng hợp đồng

 

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định. Cơ quan công chứng đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.

 

Ngoài thủ tục công chứng, bên thuê và cho thuê văn phòng cũng cần quan tâm đến các vấn đề liên quan đến phạm vi, thời hạn, địa điểm thuê văn phòng đã được quy định rõ trong điều 41, 42, 43 theo Luật Công chứng số: 53/2014/QH1353/2014/QH13.