Tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển từ A-Z

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những hình thức logistics phổ biến hiện nay. Vậy quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển sẽ phải trải qua những bước nào? Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu ngay sau đây. 

1. Booking tàu

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là Booking tàu. Để Booking tàu được bạn cần phải tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương (sale contract). Bạn cần phải Booking tàu sớm trước thời gian dự kiến vì thường các hãng tàu sẽ full chỗ rất sớm đặc biệt vào mùa cao điểm. Khi Booking tàu bạn cần cung cấp thông tin cho dịch vụ vận chuyển FWD tại Việt Nam để lấy booking. Họ sẽ tự động liên hệ với đối tác của bạn ở nước sở tại để phối hợp đóng hàng. 

Các thông tin cần cung cấp để lấy Booking bao gồm: Cảng đi, chuyển tải, cảng đến, tên hàng, trọng lượng, thời gian tàu chạy, thời gian đóng hàng. Để lựa chọn loại Container phù hợp bạn cần cung cấp thêm thông tin về hàng hóa, hay loại cont, kích cỡ, nhiệt độ, độ thông gió,...

Xem thêm: Kho logistics là gì? 7 Lưu ý khi thuê kho logistics chứa hàng

2. Kiểm tra và xác nhận booking

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Để chắc chắn rằng không có bất kỳ sai sót nào về thông tin Booking, bạn cần kiểm tra lại một lần nữa. Những thông tin bạn cần đặc biệt quan tâm là: Cảng đi, cảng đến; nhiệt độ, độ thông gió; loại container, kích cỡ,...

Sau khi kiểm tra toàn bộ các thông tin trên booking tàu, nếu có điểm nào sai sót. Bạn hãy yêu cầu bên cấp booking chỉnh sửa, sau đó tiếp tục kiểm tra cho đến khi đạt yêu cầu.

3. Kiểm soát quá trình đóng hàng

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Để theo dõi lộ trình đóng hàng, bạn cần yêu cầu bên FWD cung cấp thông tin nếu họ không chủ động. Những thông tin đó có thể bao gồm: 

- Hình ảnh, video đóng hàng định khoản nguyên lý kế toán: Bạn cần xác nhận hàng hóa của bạn được đóng hàng có phù hợp với tính chất hàng hóa, có khả năng ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển như độ chắc chắn, khả năng va chạm,…

- Chụp ảnh container rỗng: Cần đảm bảo cont rỗng không vấn đề hư hại gì trước khi đóng hàng tránh phát sinh rắc rối. 

Tham khảo các thông tin kho Long Bình để lựa chọn kho xưởng tốt nhất khu vực.

4. Kiểm tra chứng từ, hồ sơ lô hàng

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Trước khi tiến hành nhập một lô hàng. Bạn cần tìm hiểu xem lô hàng đó cần phải có những chứng từ gì. Sau đó bạn hãy yêu cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các chứng từ đó cho bạn.

Hãy nhớ kiểm tra thật kỹ các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa. Bởi vì khi có bất cứ 1 lỗi nhỏ nào, lô hàng của bạn có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải quan, cơ quan nhà nước.

5. Nhận được thông báo khi hàng đến

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Thông thường bạn sẽ nhận được giấy thông báo hàng đến trước ngày tàu cập bến ít nhất 1 ngày từ bên hãng tàu hoặc đại lý. Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý. Thông tin trên giấy thông báo này sẽ tương tự như trên bill bao gồm: tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa, các phụ phí khác. 

Để lấy lệnh giao hàng (D/O) bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Giấy giới thiệu, bill gốc, giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu).

6. Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng để lô hàng của bạn được thông quan thì bạn cần xuất trình các loại giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng. Các loại giấy tờ này sẽ tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code,.. các quy định của nhà nước.

7. Khai báo hải quan 

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Khai báo hải quan là bước vô cùng quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Để có thể tiến hành khai báo hải quan, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Hợp đồng (contract), hóa đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill of lading), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có), giấy phép nhập khẩu (nếu có), các chứng từ khác.

 

Sau khi chuẩn bị xong thủ tục bạn sẽ cần phải lên tờ khai hải quan. Có thể khai báo trực tiếp hoặc qua mạng. Hồ sơ khai báo qua mạng cần có đủ các giấy tờ sau: Sales contract, commercial invoice, packing list, bill of lading, C/O, hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác.

8. Thông quan tờ khai

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Để thông quan tờ khai bạn cần tới cảng để làm thủ tục hải quan, cần lưu ý:

- Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng.

- Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng.

- Tờ khai luồng đỏ: tương tự như luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.

Tiếp theo, tới bước mở tờ khai, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Giấy giới thiệu, tờ khai phân luồng, invoice, packing list, bill of lading, các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…).

9. Thanh Lý Tờ Khai

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Sau khi nộp thuế và tờ khai được thông quan, bạn có thể tiến hành in mã vạch. Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ. Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ.

10. Điều xe vận chuyển hàng về kho

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Chuyển hàng về kho là bước cuối cùng của quy trình nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn muốn nhờ bên dịch vụ vận chuyển thực hiện công đoạn này cho mình thì bạn cần có biên bản cam kết giữa hai bên cũng như chuyển giao các loại giấy tờ cần thiết cho tài xế để có thể vào cảng lấy hàng. Các chứng từ quan trọng như: phiếu EIR, D/O,…

Đọc thêm: Pre - Alert là gì? Tìm hiểu chi tiết về Pre - Alert trong logistics

11. Rút hàng và trả Container rỗng về Depot

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Sau khi xe đã vận chuyển hàng về tới kho, bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin dưới đây:

- Bạn cần kiểm tra xem seal có giống với seal trên vận đơn hay không? Seal có dấu hiệu bị cắt hay thay đổi gì không?

- Bạn nên chụp hình ván sàn, mặt trong và ngoài cũng như cửa, lỗ thông gió và các ổ điện trên container để xác định tình trạng của container trước và sau khi vận chuyển, đề phòng trường hợp hỏng hóc không phải do lỗi bên mình.

- Những loại tem nguy hiểm cần phải lột bỏ trước khi trả container rỗng. 

- Tại nơi trả container rỗng bên cảng sẽ kiểm tra lại tình trạng container xem có bị hư hỏng gì không? Và sẽ ghi chú lên phiếu EIR để xác nhận.

12. Lưu giữ giấy tờ

quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình các bước nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển cần phải được lưu trữ kỹ lưỡng. Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại,…

Các chứng từ cần lưu giữ bao gồm: Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế, hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế,...

Trên đây là các thông tin chi tiết nhất về 12 bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Tuy nhiên, tùy vào tình hình thực tế mà quy trình này sẽ có sự thay đổi linh hoạt hơn, bạn cần tìm hiểu thông tin thật kỹ để tránh mắc phải sai sót nhé!

Tham khảo thêm: Ưu nhược điểm của kho riêng và kho công cộng trong thương mại điện tử

Back to Top