Ưu nhược điểm của kho riêng và kho công cộng trong thương mại điện tử

Kho riêng và kho công cộng là 2 loại kho chính trong logistics được phân theo quyền sở hữu hàng hóa. Mỗi loại kho đều có những ưu điểm cũng như hạn chế riêng. Cùng Thuematbang.com.vn khám phá ngay sau đây nhé!

Định nghĩa kho riêng và kho công cộng trong logistics

Định nghĩa kho riêng

Kho riêng là loại kho thuộc quyền sở hữu quản lý của các cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Dùng để lưu trữ các sản phẩm hàng hóa thuộc quyền sở hữu của họ hoặc do họ tự sản xuất ra. Thường sẽ là các doanh nghiệp lớn, có tiềm lực tài chính mạnh bởi vì chi phí xây dựng và chi phí quản lý vận hành kho xưởng khá lớn. 

Định nghĩa kho công cộng

Kho cộng đồng hay kho chung là loại nhà kho được xây dựng bởi một doanh nghiệp hay cá nhân. Họ sẽ cho các doanh nghiệp hoặc các cá nhân khác thuê theo thời gian nhất định để cùng sở hữu không gian của nhà kho. Các khách hàng thuê kho chung thường là những công ty quy mô vừa và nhỏ, các hộ kinh doanh nhỏ không có khả năng xây kho. 

Tham khảo: Kho logistics là gì? 7 Lưu ý khi thuê kho logistics chứa hàng

Ưu nhược điểm của kho riêng và kho công cộng

Tùy theo năng lực và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng kho chung hoặc kho riêng. Mỗi loại hình kho đều có những ưu và nhược điểm nhất định. 

1. Đối với kho riêng

Ưu điểm của kho riêng

- Tính linh hoạt: Doanh nghiệp có quyền thay đổi thiết kế và cách vận hành một cách dễ dàng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Việc mở rộng hoặc cải tạo lại tạo cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Có thể chi phí đầu tư vận hành ban đầu cao nhưng về lâu dài thì kho riêng có chi phí vận hành thấp hơn từ 15% đến 25% so với các loại hình khác.

- Mức độ kiểm soát cao: Vì thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên doanh nghiệp có quyền theo dõi và kiểm soát tất cả hoạt động của kho xưởng. Như việc kiểm soát hàng tồn kho, không gian sử dụng tối ưu, bảo trì thiết bị, dòng nguyên liệu nội bộ,... 

- Lợi ích về thuế: Có phụ cấp khấu hao trên các tòa nhà và các thiết bị làm giảm thuế phải nộp.

- Tăng lợi thế cạnh tranh, uy tín doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quyền kiểm soát kho nên sẽ tự chủ trong chuỗi cung ứng hàng hóa, hơn nữa sở hữu kho riêng giúp khách hàng đối tác nhận thấy quy mô của doanh nghiệp, mang lại cảm giác an toàn.

Nhược điểm của kho riêng

- Chi phí đầu tư cao: Kho thường có quy mô rộng, để xây dựng được doanh nghiệp cần phải đầu tư rất nhiều chi phí như: Thuê đất, xây kho, thiết bị, nhân lực,... 

- Khó điều chỉnh diện tích: Kho riêng thường sẽ được phân thành các không gian cố định. Nên nếu khi số lượng hàng lớn cần một diện tích lớn hơn hay ngược lại thì không thể mở rộng ngay được.

- Rủi ro cao: Trong trường hợp vận hành kho riêng không tốt dẫn đến hư hỏng và thất thoát thì mọi chi phí tổn thất sẽ do doanh nghiệp gánh chịu. a

Nếu đang cần kho xưởng cho thuê Đồng Nai hãy cùng tham khảo kho Long Bình nhé!

2. Đối với kho chung

Ưu điểm của kho chung

- Linh hoạt trong địa điểm: Tùy vào nhu cầu doanh nghiệp, có thể tìm kiếm các đối tác cho thuê kho phù hợp. Thí dụ như khi bạn muốn đổi địa điểm kinh doanh và cần kho ở một vị trí mới. Hay khi lượng hàng hóa tăng giảm đột ngột bạn cần mở rộng hay thu hẹp diện tích kho ngay lập tức thì có thể linh động.  

- Lợi thế về thuế: Doanh nghiệp xây dựng sẽ là đơn vị chịu thuế còn doanh nghiệp thuê kho để chứa hàng không phải chịu thuế. 

- Tối giản được các thủ tục hành chính: Đối với hàng hóa riêng, bạn buộc phải đăng ký thêm địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh. Điều này sẽ kèm theo các thủ tục khai báo phức tạp. Còn với danh nghĩa là sử dụng “dịch vụ” lưu kho chung, bạn tối giản được bước này. Chỉ cần thanh toán hóa đơn sử dụng dịch vụ hàng tháng mà không phải thủ tục rườm rà.

- Tiết kiệm chi phí ban đầu: Đối với những doanh nghiệp nhỏ, tiềm lực tài chính hạn chế thì đây chính là giải pháp tốt ở thời điểm hiện tại. Chi phí thuê kho hàng tháng sẽ thấp hơn nhiều so với việc bạn đầu tư kho riêng. Hơn nữa, bạn có thể kiểm soát được chi phí thuê kho do giá sẽ được niêm yết bởi các đơn vị cho thuê.

Nhược điểm của kho chung

- Thiếu các dịch vụ chuyên sâu: Không gian và dịch vụ chuyên môn cần thiết không phải lúc nào cũng luôn có sẵn ở một vị trí cụ thể trong kho. Hầu hết các kho công cộng được thiết kế để phù hợp với các dịch vụ cơ bản phù hợp với số đông hơn là các dịch vụ chuyên sâu.

- Vấn đề truyền thông: Kho công cộng có thể không có một thiết bị đầu cuối chỉ để phù hợp với nhu cầu của một khách hàng riêng biệt. Do đó, việc thiếu tiêu chuẩn hóa trong các thỏa thuận hợp đồng làm cho vấn đề giao tiếp truyền thông trở nên khó khăn hơn.

- Không gian có thể không có sẵn: Không gian kho công cộng có thể không có sẵn tại một nơi khi mà công ty có nhu cầu. Việc thiếu không gian có thể xảy ra ở một số nơi, nhất là trong mùa cao điểm, và điều này có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động công ty.

Tham khảo: Top 15 loại kho hàng trong logistics phổ biến nhất
Nhìn chung, kho riêng và kho công cộng đều có những ưu và nhược điểm nhất định, phù hợp với quy mô khác nhau của công ty. Tùy theo nhu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp để lựa chọn hình thức kho phù hợp.