Thiết lập quy trình quản lý nhân sự đạt chuẩn ISO cho nhà xưởng

Tiêu chuẩn ISO được ứng dụng khá nhiều trong thiết kế nhà xưởng. Vậy trong quản lý nhân sự thì sao? Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu qua về quy trình quản lý nhân sự đạt chuẩn ISO cho nhà xưởng hiện nay qua bài viết dưới đây nhé! 

Nội dung quy trình quản lý nhân sự đạt chuẩn ISO cho nhà xưởng

Một quy trình quản lý nhân sự đạt chuẩn iso cần phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

- Đảm bảo chất lượng quá trình đào tạo nhân sự. Mỗi nhân sự cần được trang bị đầy đủ những kiến thức, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc, đồng thời được phân công những công việc, nhiệm vụ phù hợp với năng lực và vị trí.

- Quy trình quản lý nhân sự cần phải được theo dõi, phân tích thường xuyên để đánh giá hiệu quả và kịp thời phát hiện những lỗ hổng trong quy trình.

- Cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực hiện và duy trì hệ thống quản trị nhân sự. Cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc, các thông tin, dữ liệu, tài nguyên cần thiết phải luôn ở trong trạng thái sẵn sàng sử dụng.

- Không ngừng cải tiến và hoàn thiện quy trình quản lý nhân sự nhằm nâng cao chất lượng quản trị.

- Những chuẩn mực đảm bảo cho việc áp dụng quy trình quản lý nhân sự tuân thủ đúng theo tiêu chuẩn ISO phải luôn được kiểm soát nghiêm ngặt.

Xem thêm: Nhận diện các loại lãng phí trong sản xuất chế biến thực phẩm

Lợi ích khi quản lý nhân sự đạt chuẩn ISO cho nhà xưởng

Quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO cho nhà xưởng sẽ mang lại những lợi ích gì?

Tiết kiệm chi phí, tăng sức cạnh tranh

Khi quản lý nhân sự nhà xưởng theo tiêu chuẩn ISO có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ gánh nặng về chi phí vận hành, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ nguồn lực và thiết lập tính tương tác giữa trong quá trình làm việc. Đồng thời, tăng sức cạnh tranh so với đối thủ trên thị trường nhờ vào lực lượng nhân sự mạnh, được quản lý chuyên nghiệp.

Tăng uy tín cho doanh nghiệp

Chứng chỉ ISO cho nhà xưởng nghĩa là nhà xưởng của bạn đang sở hữu đội ngũ nhân viên tiềm năng, chất lượng và giàu kinh nghiệm chuyên môn. Việc sở hữu được chứng chỉ ISO sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được uy tín của mình với khách hàng, đối tác, chính phủ.  

Nâng cao hiệu suất

Khi tuân thủ các tiêu chuẩn ISO sẽ giúp cho việc quản lý nhân sự cho nhà xưởng được dễ dàng hơn, tối ưu hơn, hoạt động hiệu quả hơn, đổi mới phương thức làm việc mới hoàn thiện và nhanh chóng hơn.

Cải thiện doanh thu

Như đã đề cập, chứng chỉ ISO cho nhà xưởng giúp tạo sự uy tín với khách hàng. Khách hàng sẽ có cái nhìn thiện cảm hơn đối với doanh nghiệp. Từ đó tăng lợi thế cạnh tranh, thu hút khách hàng, cải thiện doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài ra, đây chính là tấm vé uy tín nhất để bạn có thể xâm nhập vào thị trường nước ngoài một cách dễ dàng hơn. 

Hạn chế rủi ro

Khi đã nắm rõ được quy trình quản lý nhân sự thông qua các tiêu chuẩn ISO. Doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh và ứng phó kịp thời với những tình huống, rủi ro có thể xảy ra khi quản lý nhân sự cho nhà xưởng của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Tiêu chuẩn thiết kế nhà xưởng sản xuất thực phẩm theo ISO 22000

Quy trình quản lý nhân sự đạt chuẩn ISO cho nhà xưởng

Bước 1. Xác định và phân tích thực trạng 

Xác định và phân tích thực trạng quản lý nhân sự hiện tại của nhà xưởng là bước đầu tiên trong quy trình thiết lập quy trình quản lý nhân sự đạt chuẩn iso cho nhà xưởng. Doanh nghiệp phải xác định được bối cảnh tổ chức và thực trạng công tác quản lý nhân sự hiện tại và so sánh với các tiêu chuẩn của ISO. Sau khi đã xác định được bối cảnh của bài toán quản trị nhân sự, doanh nghiệp sẽ tìm ra được những điểm cần sửa đổi, cải tiến và bổ sung để hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO.

Bước 2. Thành lập Ban quản lý Chất lượng

Ban quản lý chất lượng sẽ bao gồm lãnh đạo, quản lý các cấp và những nhân sự phụ trách có hiểu biết về Bộ tiêu chuẩn ISO để phân tích, xác định được những điều khoản, tiêu chuẩn trọng tâm mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, đồng thời chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và theo sát quy trình chuẩn hóa hệ thống quản lý nhân sự.

Tìm hiểu thêm thông tin: Kho xưởng cho thuê Đồng Nai đẹp nhất của chủ đầu tư A Connection

Bước 3. Xây dựng các quy trình và hệ thống văn bản

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân sự chuẩn ISO. Ở bước này, cần phải hệ thống hóa được các quy trình như quy trình đào tạo và phát triển nguồn lực, quy trình đánh giá năng lực nhân sự, quy trình bổ nhiệm và khen thưởng,... Và hệ thống các tài liệu, văn bản như chính sách đãi ngộ nhân viên, nội quy doanh nghiệp, lộ trình thăng tiến,...

Bước 4. Ứng dụng quy trình quản lý nhân sự 

Sau khi đã xây dựng được các quy trình và hệ thống tài liệu hoàn chỉnh cần phải ứng dụng vào thực tế, phổ biến nội dung đến nội bộ nhân sự và tiến hành đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân viên cách thức áp dụng, triển khai các quy trình để đưa hệ thống quản lý nhân sự đi vào thực tiễn. 

Bước 5. Đánh giá hiệu quả

Trong quá trình ứng dụng quy trình và hệ thống tài liệu vào thực tiễn, cần phải có hoạt động theo dõi và đánh giá. Trong quá trình triển khai áp dụng ISO cần phải liên tục theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý nhân sự nhằm xác định mức độ phù hợp và đáp ứng tiêu chuẩn ISO của hệ thống, đồng thời tìm ra những yếu tố chưa được hoàn thiện trong quy trình để khắc phục và cải tiến. 

Bước 6: Đăng ký chứng nhận tiêu chuẩn ISO

Doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhân với tổ chức có quyền hạn để chính thức được công nhận quy trình quản lý nhân sự đạt tiêu chuẩn chất lượng của ISO.

Bước 7: Duy trì chứng nhận ISO

Chứng nhận ISO có hiệu lực tối đa trong vòng 3 năm. Và trong thời gian hiệu lực sẽ có những cuộc đánh giá giám sát định kỳ nhằm đảm bảo doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ các yêu cầu mà ISO đề ra. Bởi vậy doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến và đảm bảo chất lượng hệ thống quản trị nhân sự.
Qua những thông tin mà Thuematbang.com.vn cung cấp, chắc hẳn bạn đã thấy được tầm quan trọng của việc quản lý nhân sự đạt chuẩn ISO cho nhà xưởng rồi đúng không nào? Nhân sự là tài sản lớn của doanh nghiệp, nếu không có quy trình quản lý hiệu quả, doanh nghiệp rất khó có thể phát triển vững chắc được.

Tham khảo thêm: 7 Bước chuẩn hóa quy trình kiểm kê hàng tồn kho trong nhà xưởng