Những chi phí thuê văn phòng có thể doanh nghiệp chưa biết P2

 

Phí làm ngoài giờ

 

Đây là khoản chi phí khách thuê trả cho chi phí phát sinh của tòa nhà như: điện thang máy, điện khu vực công cộng, WC, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành, tiền điện điều hòa trung tâm.Trong quá trình làm việc ngoài giờ, nếu không sử dụng điều hòa trung tâm, có tòa nhà sẽ thu phí nhưng cũng có tòa nhà không thu phí.

 

 

Có 03 cách tính phí làm việc ngoài giờ ở văn phòng cho thuê:

 

1. Tính theo văn phòng: Ví dụ 200.000 đồng/văn phòng/giờ

 

2. Tính theo diện tích thuê: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê

 

3. Tính theo thiết bị: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường một tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị.

 

Đối với doanh nghiệp thường làm ngoài giờ, nên đàm phán một gói chi phí hợp lý. Hoặc lắp thêm điều hòa cục bộ để giảm chi phí làm ngoài giờ.

 

Chi phí trả một lần trong suốt quá trình thuê

 

Phí dịch vụ khi thi công nội thất

 

Trong thời gian thi công nội thất văn phòng, chủ tòa nhà văn phòng cho thuê sẽ miễn phí tiền thuê. Tuy nhiên chủ tòa nhà vẫn thu phí dịch vụ: Đối với các tòa nhà hạng A, B thường thu ở mức 3 – 7 usd/m2/tháng; hạng C thu ở mức trên dưới 1usd/2m/tháng. Ngoài ra một số tòa nhà cho thuê chỉ thu tiền điện tiêu thụ thực tế theo đồng hồ.

 

Chi phí hoàn trả mặt bằng

 

Trong hợp đồng thuê văn phòng quy định: Khi chấm dứt hợp đồng thuê, người thuê chịu chi phí hoàn trả mặt bằng như đã nhận từ chủ tòa nhà. Đồng thời trừ đi các hao mòn hợp lý: chi phí phá dỡ, dọn dẹp, hạng mục trang trí nội thất đã xây dựng và lắp đặt.

 

Quy định trong Hợp đồng

 

Xác định diện tích phải trả tiền

 

Văn phòng cho thuê hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê đối với diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích: Đo thông thủy, trong lòng văn phòng, đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng, đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.

 

Đa phần cột trong diện tích thuê vẫn tính vào diện tích phải trả tiền. Nếu tòa nhà có diện tích cột quá lớn, sẽ xem xét khấu trừ một phần.

 

Điều chỉnh tỷ giá số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán

 

Văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C tại thường chào giá theo USD. Tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước, giá thuê và phí dịch vụ được quy đổi sang VNĐ để ký Hợp đồng.

 

 

Nhiều tòa nhà văn phòng cho thuê có điều khoản điều chỉnh tiền thuê và phí dịch vụ tại mỗi kỳ thanh toán (03 tháng) theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán. Nhưng cũng có vài tòa nhà thì không có quy định này, mà giá thuê bằng VNĐ được cố định trong suốt thời hạn Hợp đồng.

 

Trong vòng 10 năm trở lại đây tỷ giá usd/vnđ bình quân là 4% năm.

 

Điều chỉnh đơn giá thuê

 

Với thời hạn 03 năm thuê văn phòng, thông thường chủ tòa nhà quy định giá thuê văn phòng điều chỉnh sau 02 năm, tăng hoặc giảm tùy thuộc sự biến động của thị trường bất động sản.

 

Trên thực tế ít khi nào thực hiện được quy định này, chủ tòa nhà cũng khó tăng giá vì ảnh hưởng đến toàn bộ khách thuê trong tòa nhà. Đồng thời khách hàng khó chứng minh mặt bằng giá thị trường giảm để yêu cầu giảm giá.

 

Thuê Mặt Bằng cung cấp tài liệu thông tin để khách hàng dễ sánh chi phí của toàn bộ các văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu thuê của doanh nghiệp.

 

Cập nhật thêm nhiều tin tức về thị trường tại: https://thuematbang.com.vn/tin-tuc/thi-truong-bat-dong-san-ha-gia-nhieu-nha-dau-tu-dang-can-ban-gap.html