Cần lưu ý gì khi làm hợp đồng thuê nhà xưởng tránh rủi ro

Hợp đồng thuê nhà xưởng là văn bản quan trọng mang tính pháp lý, có tính ràng buộc giữa hai bên khi có vấn đề phát sinh. Vậy cần lưu ý gì khi làm hợp đồng thuê nhà xưởng? Hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Hợp đồng thuê nhà xưởng là gì

Hợp đồng thuê nhà xưởng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự liên quan đến hợp đồng thuê. Trong đó bên cho thuê giao nhà xưởng cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê cho bên cho thuê. Với hợp đồng đã ký kết, cả hai bên phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản, nội dung trong hợp đồng.

Tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng mới nhất hiện nay

Tại sao phải ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng

- Thứ nhất, hợp đồng thuê xưởng là sự ràng buộc pháp lý về trách nhiệm của bên cho thuê và bên thuê.

- Thứ hai, một khi hợp đồng được ký kết thì các bên bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký. Bên cho thuê nhà xưởng phải bàn giao mặt bằng cho bên thuê và đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất cho bên thuê. Trong khi đó, bên thuê phải trả tiền thuê đầy đủ và đúng hạn.

- Thứ ba, với hợp đồng thuê nhà xưởng, quyền lợi của bên cho thuê và bên thuê sẽ được đảm bảo tốt nhất, đặc biệt là trong trường hợp bên còn lại vi phạm hợp đồng, không làm đúng theo hợp đồng đã ký kết.

Nội dung của hợp đồng thuê nhà xưởng

Nhìn chung, hợp đồng thuê xưởng phổ biến hiện nay đều có những thông tin cơ bản như sau:

- Thông tin pháp lý của bên thuê và cho thuê: Họ và tên, địa chỉ, SĐT liên hệ, CMND/CCCD,... Hoặc nếu là công ty thì cần có: Tên công ty, mã số thuế,...

- Giá cho thuê xưởng và khoản phí liên quan (Phí vận chuyển, quản lý hàng hóa, bảo hiểm hàng hóa,...)

- Hình thức thanh toán

- Thời hạn thuê và cách thức gia hạn hợp đồng

- Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên

- Giải quyết tranh chấp khi có bên vi phạm hợp đồng

- Chữ ký và đóng dấu của hai bên

- Khi ký hợp đồng thuê xưởng, cần đọc thật kỹ các nội dung điều khoản nêu trên. Nếu có vấn đề thắc mắc, cần sửa đổi cần trao đổi ngay để tránh những rắc rối về sau.

Một số quy định về hợp đồng thuê nhà xưởng

1. Giá thuê và thời hạn thuê

- Giá thuê: do các bên thỏa thuận hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên, trừ trường hợp luật có quy định khác. Trường hợp không có thỏa thuận hay thỏa thuận không rõ ràng thì giá thuê được xác định theo giá thị trường tại địa điểm và thời điểm giao kết hợp đồng thuê.

- Thời hạn thuê: do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì được xác định theo mục đích thuê. Trường hợp các bên không thỏa thuận về thời hạn thuê và thời hạn thuê không thể xác định được theo mục đích thuê thì mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải thông báo cho bên kia trước một thời gian hợp lý.

2. Nguyên tắc cho thuê và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng

- Nguyên tắc cho thuê nhà xưởng: Nhà xưởng cho thuê phải đảm đảm chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường và các dịch vụ cần thiết khác để vận hành, sử dụng bình thường theo công năng, thiết kế và các thỏa thuận trong hợp đồng.

- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng: do các bên thỏa thuận và ghi trong hợp đồng. Trường hợp hợp đồng có công chứng, chứng thực thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm công chứng, chứng thực. Trường hợp các bên không có thỏa thuận, không có công chứng, chứng thực thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm các bên ký kết hợp đồng.

4 Lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng

1. Thiết bị - vật dụng bàn giao

Trong bản hợp đồng cho thuê nhà xưởng công nghiệp thường sẽ nêu rõ các thiết bị, vật dụng được bàn giao. Có thể là thiết bị điện, nước, thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất, ... Việc của các DN là phải đảm bảo các thiết bị bàn giao được nguyên vẹn. Các thiết bị phải còn đầy đủ như trong bản hợp đồng thuê nhà xưởng xây sẵn. Đây là điều mà các DN cần phải kiểm tra kỹ trước khi hoàn tất thủ tục bàn giao. Những vấn đề phát sinh, hư hỏng các thiết bị, vật dụng đều do DN chịu trách nhiệm.

2. Tiền cọc, hình thức trả cọc

Trong bản hợp đồng cũng nêu rõ tiền cọc mà các DN phải trả trước là bao nhiêu. Trong đó có ghi rõ hình thức trả tiền cọc như thế nào. Việc đặt cọc tiền theo quy định của các đơn vị cho thuê nhà xưởng xây sẵn sẽ đảm bảo việc kết giao. Cần phải xác định rõ tiền cọc không phải là tiền dùng để trả cho các khoản thuê. Nếu DN thực hiện đúng thỏa thuận, tiền cọc sẽ được trả khi DN kết thúc hợp đồng thuê xưởng. Số tiền đặt cọc có thể lớn hay nhỏ tùy thuộc vào từng đơn vị khác nhau.

3. Thời gian cho thuê nhà xưởng

Mỗi DN trước khi đặt cọc đều sẽ biết trước được thời gian thuê kho xưởng của mình. Do vậy hãy kiểm tra lại kỹ thời gian 2 bên đã bàn có trong hợp đồng hay không. Nếu hợp đồng cho thuê nhà xưởng chưa hết mà DN có ý định ngừng sản xuất thì khoản cọc trước sẽ thuộc hoàn toàn về đơn vị cung ứng dịch vụ. Sau khi hết hạn hợp đồng các DN có thể gia hạn hợp đồng nếu có ý định thuê tiếp để phục vụ kinh doanh, sản xuất.

4. Tỉ lệ tăng giá hằng năm

Do nhiều vấn đề xảy ra mà tỷ giá mỗi năm mỗi khác, thường sẽ chuyển biến theo chiều hướng tăng. Trong hợp đồng thuê xưởng các đơn vị cho thuê sẽ thêm mục “tỷ lệ tăng giá hàng năm”. Điều này mang ý nghĩa rằng số tiền thuê nhà xưởng mỗi năm sẽ có những thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường, tránh việc đồng tiền mất giá ảnh hưởng đến cả 2 bên. Do đó trong hợp đồng sẽ quy định sẵn tỷ lệ tăng giá hằng năm dự kiến cho các DN tham khảo.

Bài viết trên đây là những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng mà Thuematbang.com.vn muốn chia sẻ với bạn đọc. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn có quyết định sáng suốt hơn khi chọn thuê nhà xưởng để tránh sai sót và thiệt hại cho doanh nghiệp của mình. 

Xem thêm: 10 Sai lầm khi chất xếp hàng hóa trong kho chủ xưởng cần tránh