10 Sai lầm khi chất xếp hàng hóa trong kho chủ xưởng cần tránh

Quản lý kho xưởng thật sự không dễ dàng! Biết trước những sai lầm khi chất xếp hàng hóa trong kho sẽ giúp bạn quản lý vận hành kho hiệu quả. Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu về 10 sai lầm khi chất xếp hàng hóa ngay sau đây nhé!

Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế pccc nhà kho mới nhất 2023

1. Nhồi nhét hàng hóa ở mọi nơi

Trên thực tế, bất kì doanh nghiệp nào cũng muốn sở hữu cho mình một kho hàng thật rộng, thật to để chứa hàng cho thoải mái nhưng không phải ai cũng đủ tiềm lực tài chính. Bởi vì chi phí thuê kho hiện tại ở những thành phố lớn tùy vào diện tích có thể giao động từ vài chục triệu đến vài tỷ đồng. Do vậy, khi số lượng hàng hóa lớn, họ thường tận dụng mọi không gian trong kho để nhồi nhét hàng hóa.

Bạn sẽ nhìn thấy cảnh hàng hóa nằm ngổn ngang xếp chồng lên nhau, bịt kín mít lối đi trông rất mất thẩm mỹ. Điều này khiến cho không khí trong kho không lưu thông được, đối với một số sản phẩm nằm ở khu vực tối thiếu ánh sáng và không khí, tạo điều kiện cho vi khuẩn nấm mốc phát triển hay hư hỏng hàng hóa. Đồng thời, việc xếp chồng, đè nén sản phẩm 

2. Chất xếp hàng hóa ở vị trí không phù hợp

Khi chất xếp hàng hóa trong kho, đôi lúc bạn sẽ bỏ qua về đặc tính vật lý hóa học của sản phẩm. Tuy nhiên, đây là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng bạn nên căn cứ vào để phân chia khu vực hàng hóa. 

Thí dụ đối với những sản phẩm kị sáng, dễ bị hư hỏng nếu ánh sáng mạnh nhiệt độ cao thì bạn nên hạn chế chất xếp ở những khu vực gần cửa ra vào hoặc cửa sổ. Vì đây là những khu vực tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, dễ khiến cho sản phẩm bị biến đổi. Với những hàng hóa có giá trị cao thì nên sắp xếp tại nơi có khóa bảo vệ và nhiều camera giám sát.

3. Không sử dụng trang thiết bị chuyên dụng 

Đối với những kho xưởng quy mô nhỏ, thông thường hoạt động chất xếp hàng hóa sẽ được làm thủ công. Bạn rất dễ thấy hình ảnh nhân viên trèo lên kệ hàng, giẫm đạp lên hàng hóa. Điều này là không nên, vì nó có thể làm ảnh hưởng tới chất lượng của hàng xuất kho. Sẽ ra sao nếu hàng hóa ra kho không giữ được hình dạng như ban đầu. Nếu bỏ đi thì lỗ mà giao cho khách hàng thì đánh mất uy tín thương hiệu. Bạn là chủ cho, nhà quản lý bạn sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Vì vậy, hãy luôn trang bị ghế hoặc thang chuyên dụng sẵn để lấy sản phẩm trong nhà kho.

4. Không đầu tư công nghệ, máy móc

Đối với những kho xưởng nhỏ với các loại hàng hóa nhỏ, thì công việc chất xếp hàng hóa có thể được tiến hành thủ công. Tuy nhiên, đối với những kho xưởng lớn với các loại hàng hóa mang tính đặc thù, kích thước to, trọng lượng nặng, hàng dễ vỡ, khó di dời thì nên đầu tư công nghệ. Không những tiết kiệm thời gian, nhân lực cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo an toàn cho sản phẩm và lao động. 

5. Không dán nhãn chỉ dẫn cho hàng hóa

Để có thể phân biệt hàng hóa trong kho một cách nhanh chóng, hãy dán nhãn chỉ dẫn cho hàng hóa chứa các thông tin như nhà sản xuất, tên sản phẩm, ngày nhập kho, mã hàng,…nhất là đối với những kho hàng chứa số lượng hàng hóa lớn.

6. Chất xếp hàng hóa trong kho quá cao

Không nên chất hàng hoá quá cao che khuất tầm nhìn của camera, hãy để hàng ở độ cao vừa phải để nhân viên có thể thuận tiện quan sát và tìm kiếm ngay khi cần một cách nhanh nhất. Hơn nữa, chất xếp hàng hóa quá cao dễ khiến hàng hóa bị mất cần bằng, tăng nguy cơ đổ vỡ, hư hỏng hàng hóa. Nếu là hàng hóa có giá trị cao thì thiệt hại thật sự không thể tưởng tượng được.

 

7. Chất xếp hàng hóa lẫn lộn, không phân loại

Hàng hóa vào kho không được phân loại và sắp xếp hợp lý sẽ tạo nên một mớ hỗn độn, đặc biệt nếu doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng. Mỗi loại hàng hóa đều có sự khác nhau về đặc tính vật lý và đặc tính hóa học. Hàng hóa khác loại được xếp vào cùng một kho sẽ khiến bạn rất khó khăn trong việc bảo quản, di dời, phân loại,...

8. Xếp thùng hàng trực tiếp xuống nền kho lạnh

Tại sao trong chất xếp hàng hóa  người ta hay sử dụng Pallet để lót phía dưới các thùng hàng. Bởi vì tùy vào loại sản phẩm, nếu sản phẩm cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp khi xếp trực tiếp thùng hàng xuống sàn, sẽ khiến cho không khí lạnh không thể đi qua phần đáy gây hư hỏng hàng hóa.

9. Không kiểm kê và xác định hàng tồn thường xuyên

Một trong những sai lầm nghiêm trọng trong công tác quản lý kho hàng là không thường xuyên kiểm lại hàng tồn. Nhiều người thường ngại việc kho quá lớn, hàng quá nhiều mà không muốn kiểm tra sát sao về số lượng và tình trạng hàng trong kho. Việc này dẫn đến hàng hóa bị thất thoát; hỏng hóc hay hết hạn mà doanh nghiệp không biết, đến khi cần dùng lại không đáp ứng được nhu cầu.

10. Không đào tạo nhân viên

Có thể bạn nghĩ, việc chất xếp hàng hóa là một việc cực kì đơn giản nên việc đào tạo nhân viên là không cần biết đúng không. Tuy nhiên, trên thực tế nhân viên cần có kĩ năng chất xếp hàng hóa, biết cách phân biệt, phân loại hàng hóa, biết cách sử dụng các phương tiện thiết bị hỗ trợ cho việc chất xếp hàng hóa,...nếu muốn nhân viên làm việc một cách hiệu quả và hạn chế rủi ro.

Trên đây là 10 sai lầm khi chất xếp hàng hóa trong kho mà chủ xưởng nào cũng cần biết. Quản lý kho hàng luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đủ để gây ra tổn thất cực lớn. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn.

Xem thêm: Yêu cầu chất xếp hàng hóa trong kho tối ưu và an toàn