Trình tự và thủ tục đăng ký kinh doanh kho chứa hàng cho doanh nghiệp

Trong kinh doanh kho xưởng, yêu cầu về thủ tục đăng ký kinh doanh là vấn đề bắt buộc, chủ xưởng nhất định phải biết. Đối với những nhà quản lý mới sẽ thường hay bị luống cuống trong vấn đề này. Hiểu được điều đó, Thuematbang.com.vn sẽ chia sẻ chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh kho chứa hàng trong bài viết dưới đây nhé.

 

Tại sao cần đăng ký kinh doanh kho chứa hàng?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bao gồm:

“Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”

Vậy kho chứa hàng là một tên gọi khác của một đơn vị phụ thuộc. Vì kho chứa hàng có chức năng lưu giữ hàng hóa của doanh nghiệp và có thể kinh doanh hàng hóa khi cần thiết nên phải đăng ký kinh doanh kho chứa hàng. 

Xem thêm: Thuê mặt bằng có cần đăng ký kinh doanh không

Thủ tục đăng ký kinh doanh kho chứa hàng

Khi đăng ký kinh doanh kho chứa hàng doanh nghiệp chỉ có thể chọn 1 trong 2 hình thức lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. 

1. Đăng ký kho chứa hàng dưới hình thức lập chi nhánh 

Hồ sơ gồm:

- Biên bản họp, quyết định của đại hội cổ đông/hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty.

- Thông báo về việc thành lập chi nhánh.

- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

- Văn bản ủy quyền/hợp đồng dịch vụ nộp hồ sơ.

- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

2. Đăng ký kho chứa hàng dưới hình thức địa điểm kinh doanh

Hồ sơ gồm:

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

- Văn bản ủy quyền/hợp đồng dịch vụ nộp hồ sơ.

- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Quy trình đăng ký kinh doanh kho chứa hàng

1. Kho chứa hàng dưới hình thức chi nhánh

- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

- Bước 3: Nhận kết quả.

2. Kho chứa hàng dưới hình thức địa điểm kinh doanh

- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

- Bước 2: Nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

- Bước 3: Nhận kết quả.

Tham khảo thêm: https://thuematbang.com.vn/tin-tuc/8-luu-y-khi-thue-kho-chua-hoa-chat-an-toan-tranh-rui-ro.html

Mức phạt khi không đăng ký kinh doanh kho chứa hàng

Căn cứ theo quy định tại điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm đăng ký địa điểm kinh doanh (Kho chứa hàng) sẽ bị phạt từ 20 triệu đến 30 triệu nếu có hoạt động kinh doanh mà không đăng ký.

Điều 54. Vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh. Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

c) Chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện chuyển đến.

Như vậy Thuematbang.com.vn đã chia sẻ toàn về về quy trình cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh kho chứa hàng rồi đấy. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp cho công việc kinh doanh của bạn hiệu quả hơn.

Xem thêm: 8 Lưu ý khi thuê kho chứa hóa chất an toàn, tránh rủi ro