Tiết lộ full quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển đường hàng không, đường bộ và đường thủy là 3 hình thức vận chuyển chính trong logistics hiện nay. Trong đó, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là hình thức vận chuyển nhanh nhất được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu ngay về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không qua bài viết dưới đây nhé.  

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là gì?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được hiểu đơn giản là sử dụng các phương tiện máy bay để vận chuyển hàng hóa. Hàng hóa được đóng gói kỹ càng và cho lên các máy bay chở hàng chuyên dụng hoặc buồng chở hàng của máy bay vận chuyển hành khách. 

Ưu nhược điểm vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Mỗi hình thức vận chuyển đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy xem thử ưu nhược điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là gì nhé. 

Ưu điểm của vận chuyển đường hàng không

- Tốc độ nhanh: Trong 3 loại hình vận chuyển hàng hóa phổ biến là đường bộ, đường thủy và đường hàng không thì vận chuyển đường hàng không có tốc độ nhanh nhất. Vận tốc trung bình của một máy bay chở hành khách là khoảng 800-1000km/h. 

- An toàn: Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không ít xảy ra rủi ro. Cho nên hàng hóa sẽ luôn được đảm bảo, không bị thất thoát hay hư hỏng, mất mát. 

- Khoảng cách không giới hạn: Việc vận chuyển bằng đường hàng không có thể kết nối với gần như tất cả quốc gia trên thế giới, không bị cản trở bởi bề mặt địa hình như các loại hình khác. 

- Phí bảo hiểm: Phí bảo hiểm vận chuyển thấp hơn do ít rủi ro hơn các phương thức khác

- Phí lưu kho thấp: Thường thấp bởi đặc tính hàng hóa đều được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi ra vào sân bay và tốc độ xử lý thủ tục nhanh chóng…

Nhược điểm của vận chuyển đường hàng không

- Tốn kém: Vì tiện lợi hơn nhiều so với các hình thức vận chuyển khác nên chi phí khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cũng cao hơn nhiều. 

- Ảnh hưởng bởi thời tiết: Thời tiết là một trong những trở ngại lớn nhất khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Vì nó thường sẽ rất khó nắm bắt. 

- Sức chuyên chở hạn chế: Máy bay không thích hợp để chở hàng hóa cồng kềnh và khối lượng nặng vì khả năng chịu tải thấp. 

- Giới hạn sản phẩm: Không phải bất kỳ sản phẩm nào cũng có thể vận chuyển bằng máy bay. Ví dụ như: Chất nổ, khí, pin, chất rắn và chất lỏng… (chỉ liệt kê vài sản phẩm).

Các loại hàng hóa chuyên vận chuyển bằng đường hàng không

Các loại hàng hóa chuyên vận chuyển bằng đường hàng không bao gồm:

- Hàng hóa tổng hợp: Là các loại hàng có thể vận chuyển được bằng đường hàng không mà thuộc tính không có vấn đề về kích thước, nội dung, bao bì,...

- Hàng hóa đặc biệt: Động vật sống, hàng có giá trị cao, hàng hóa ngoại giao, hài cốt, hàng hóa dễ bị hư hỏng, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa ẩm ướt, hàng hóa có mùi, hàng hóa có khối lượng lớn,...

Ngoài ra, các loại hàng hóa cấm vận chuyển bằng đường hàng không bao gồm:

- Các chất ma túy, chất kích thích thần kinh, vũ khí đạn được, các trang thiết bị kỹ thuật quân sự, các loại vũ khí thô sơ như dao, kiếm, giáo, mác,...

- Các văn hóa phẩm đồi trụy, phản động ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng chống lại nhà nước Việt Nam.

- Vật hoặc chất dễ gây cháy nổ và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường. 

- Sinh vật sống, thực phẩm yêu cầu bảo quản, vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước,...

Cách tính cước vận chuyển đường hàng không

Hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế - IATA (International Air Transport Association) đã có quy định về quy tắc, cách thức tính cước và cho phát hành trong biểu cước hàng không TACT (The Air Cargo Tariff). 

Công thức tính cước như sau:

Cước vận chuyển hàng không = Đơn giá cước x Khối lượng tính cước

Trong đó: 

- Đơn giá cước là số tiền bạn phải trả cho mỗi đơn vị khối lượng tính cước (chẳng hạn 15 usd/kg). Các hãng vận chuyển sẽ công bố bảng giá cước theo từng khoảng khối lượng hàng. 

- Khối lượng tính cước hay Chargeable Weight chính là khối lượng thực tế, hoặc khối lượng thể tích, tùy theo số nào lớn hơn.

Các loại cước phí trong vận chuyển đường hàng không

Các loại cước phí trong vận chuyển đường hàng không phổ biến hiện nay có thể kể đến như: 

- Cước container (Container rate): Sẽ áp dụng mức cước thấp hơn cho các loại hàng được đóng trong container hàng không (khác với loại container đường biển).

- Cước tối thiểu (Minimum Rate - MR): là mức thấp nhất mà người vận chuyển hàng không chấp nhận khi vận chuyển 1 lô hàng. Đó là chi phí cố định của hãng vận chuyển, nên nếu cước thấp hơn thì không hiệu quả, và họ chẳng muốn nhận làm gì. 

- Cước hàng bách hóa (General Cargo rate - GCR): Cước hàng bách hoá được coi là mức cước cơ bản, tính cho lô hàng không được hưởng bất kỳ khoản ưu đãi hay giảm giá cước nào từ người vận chuyển. 

- Cước hàng theo loại (Class Cargo rate): Áp dụng đối với hàng hóa đã được phân loại thành các nhóm nhất định, chẳng hạn như hàng có giá trị (vàng, bạc,… có mức cước = 200% so với cước bách hóa), các loài động vật sống (= 150% so với cước bách hóa), sách, báo, hành lý…(= 50% so với cước bách hóa).

- Cước hàng gửi nhanh (Priority rate): hàng được ưu tiên chuyển nhanh hơn, nên cước phí thường cao hơn 30-40%, thuộc diện đắt nhất trong các loại cước gửi hàng bằng máy bay.

>>> Tìm hiểu thêm: Phí lưu cont là gì? Phân biệt 3 loại phí lưu container phổ biến

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được thực hiện theo các giai đoạn như sau: 

Bước 1: Booking         

Booking là đặt chỗ trên máy bay. Trong trường hợp bên bán thuê máy bay, bạn cần liên hệ các công ty Forwarder và chọn công ty có mức giá cạnh tranh. Khi nhận được Booking từ Forwarder người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking như: sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích … để chuẩn bị hàng giao cho Forwarder kịp thời gian.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa 

Hàng hóa được đóng gói ngay tại kho của doanh nghiệp xuất khẩu và ký hiệu bằng ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping mark) theo yêu cầu của đơn vị nhập khẩu. Công ty Logistics sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến kho hàng tại sân bay đi và cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt). 

Bước 3. Thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi hàng đã ra sân bay, bên bán chuẩn bị bộ chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Công đoạn này cũng có thể thuê công ty Forwarder thực hiện. Người bán phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như Xin giấy phép xuất khẩu, Hun trùng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng. 

Bước 4: Phát hành vận đơn hàng không 

Sau khi quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu được hoàn thành, hãng hàng không sẽ phát hành vận đơn cho người bán. Người giao nhận thuộc công ty Logistics sẽ phát hành vận đơn của người gom hàng và gửi kèm bản gốc vận đơn hàng không (AWB) số 2 cùng bộ chứng từ do đơn vị nhập khẩu yêu cầu theo lô hàng. Bản gốc AWB số 3 được giao lại cho người gửi hàng cùng thông báo cước và phí có liên quan (nếu có).

Bước 5. Gửi chứng từ (nếu cần)

Người bán không nhất định phải gửi riêng bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu mà có thể để bộ chứng từ đi kèm bản AWB gốc và được vận tải cùng lô hàng. Vì trong vận tải hàng không, 1 bản Airway Bill gốc đã được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích và bên nhập khẩu không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng

Bước 6: Nhận chứng từ trước qua email

Sau khi lô hàng kèm bộ chứng từ đã được vận tải, người bán thường gửi qua email bản scan của AWB gốc số 3 mà họ nhận được cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ khác để người nhập khẩu.

Bước 7. Thông báo hàng đến

Đại lý của hãng vận tải tại sân bay đích sẽ gửi thông báo hàng đến cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến. Người nhập khẩu kiểm tra các thông tin như: Ngày hàng đến, kho hàng hoặc nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.

Bước 8. Lệnh giao hàng

Khi hàng đến, Forwarder thu lại House Airway Bill bản gốc số 2, đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận Lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu 

Đơn vị nhập khẩu có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan ngay cả khi hàng chưa đến sân bay trên phần mềm hải quan điện tử và hoàn toàn có thể chờ khi hàng đến sân bay để thực hiện thông quan. Bên nhập cũng tương tự như bên xuất, đều có thể tự thực hiện các công việc khai báo hải quan hoặc có thể sử dụng Dịch vụ khai báo hải quan thuê ngoài.

Bước 10. Nhà nhập khẩu nhận hàng

Forwarder làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện lấy hàng khỏi sân bay để giao đến kho của người nhập khẩu.

>>> Tham khảo thêm: Khám phá các phương pháp thanh toán quốc tế trong xuất nhập khẩu

Bài viết trên Thuematbang.com.vn đã trình bày chi tiết và đầy đủ về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là những thông tin có liên quan. Tùy vào tình hình và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Chúc bạn kinh doanh thành công.