Phiếu đóng gói Packing List là gì? Vai trò Packing List trong xuất nhập khẩu

Packing List là một thành phần không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy Phiếu đóng gói Packing List là gì? Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu như nào? Bao gồm những nội dung gì? Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Phiếu đóng gói Packing List là gì?

Phiếu đóng gói Packing List hay Packing list là chứng từ mô tả quy cách đóng gói, kích thước và trọng lượng của mỗi lô hàng. Tất cả thông tin trên phiếu này sẽ giúp người mua biết được người bán đã bán những mặt hàng gì cho mình để dễ dàng đối chiếu và kiểm soát hàng hóa. 

Các loại Phiếu đóng gói Packing List 

Hiện nay có 3 mẫu parking list đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam và thế giới, cụ thể như sau:

- Detailed packing list (Phiếu danh sách đóng gói chi tiết): Loại phiếu này đúng như tên gọi của nó sẽ cung cấp nội dung hàng hoá rất chi tiết cho lô hàng. Người mua và người bán thường dùng loại này phổ biến vì cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

- Neutrai packing list (Phiếu đóng gói tập trung): Đặc điểm của phiếu đóng hàng mang tính chất trung lập và không thể hiện tên người bán với người mua.

- Packing and Weight list (Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng): Phiếu đóng gói hàng hoá packing list có kèm theo trọng lượng từng loại hàng. 

Xem thêm: Sự khác nhau giữa vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch trong logistics

Vai trò Phiếu đóng gói Packing List

Packing List tiếng việt nghĩa là Phiếu đóng gói hàng hóa. Loại chứng từ này sẽ mô tả cách thức đóng gói lô hàng Nhìn vào đó, bạn sẽ hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Từ đó có thể dễ dàng suy ra được:

- Số lượng và trọng lượng của danh sách hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.

- Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.

- Khi phải kiểm hoá trong quá trình làm thủ tục thông quan thì tìm kiếm mặt hàng đó ở vị trí nào,...

- Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.

- Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.

- Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để từ đó các chủ thể có thể khiếu nại với chủ thể là bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả, tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.

- Nếu như gặp trường hợp hàng hoá bị lỗi, bạn có thể khiếu nại nhà sản xuất một cách rõ ràng và minh bạch hơn dựa vào những thông tin được nêu trong phiếu đóng gói. Bên bán sẽ dễ dàng truy ra được số lô bị lỗi, từ đó đưa ra giải pháp xử lý kịp thời nhất. 

Cùng Thuematbang tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển từ A-Z

Nội dung chính của Phiếu đóng gói Packing List

Trên thực tế, một phiếu đóng gói Packing List hàng hoá tiêu chuẩn sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:

- Tiêu đề 

- Số P/L + Date.

- Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vessel / Voy).

- Số Booking.

- Số Container + số Seal.

- Thông tin người xuất khẩu (Shipper).

- Thông tin người nhập khẩu (Consignee).

- Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party).

- Cảng xuất hàng (Port of Loading).

- Cảng nhập hàng (Port of Discharging).

- Mô tả hàng hóa (Description of goods).

- Số lượng kiện hàng (Number of package).

- Những ghi chú thêm (Remark).

- Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu.

- Trọng lượng tịnh (Net weight).

- Trọng lượng cả bao bì (Gross weight).

Với các loại hàng đóng gói rườm rà hoặc cần nhiều container để vận chuyển thì cần bổ sung Detailed Packing List để kê khai hàng hoá chi tiết hơn. Trên Detailed Packing List sẽ có số cont/seal và số lượng kiện, pallet hàng hoá được ký, mã hiệu bên ngoài. Nếu hàng xuất lẻ hoặc hàng container đóng gói đơn giản thì Commercial Invoice + Packing List sẽ thông dụng hơn cho người bán. 

Tham khảo ngay Kho xưởng cho thuê Đồng Nai đẹp nhất của chủ đầu tư A Connection
Như vậy Thuematbang.com.vn đã giải thích rõ về khái niệm Phiếu đóng gói Packing List là gì trong bài viết vừa rồi. Phiếu đóng gói Packing List có vai trò quan trọng, là thành phần không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Hy vọng thông qua bài viết, các bạn đã nắm rõ được những thông tin cơ bản về loại chứng từ này.