Phí ngoài giờ khi thuê văn phòng được tính như thế nào?

 

Một trong các chi phí doanh nghiệp luôn đặt quan tâm lên hàng đầu đó là phí ngoài giờ. Một số mô hình doanh nghiệp đặc thù công việc thường xuyên phải tăng ca, hoặc có múi giờ hoạt động khác với thông thường tại Việt Nam, thì yếu tố làm ngoài giờ rất quan trọng. Cùng Thuê Mặt Bằng tìm hiểu cách tính phí khi làm việc ngoài giờ tại các tòa nhà văn phòng cho thuê hiện nay nhé.

 

Phí văn phòng cho thuê ngoài giờ là gì?

 

Phí ngoài giờ còn được biết là phụ phí tính khi doanh nghiệp thuê văn phòng sau thời gian làm việc quy định tại toà nhà.

 

Các tòa nhà cho thuê văn phòng có giờ hành chính từ 8h00 đến 18h00 từ thứ 2 – thứ 6, 8h00 – 12h00 thứ 7. Vì vậy giờ cố định cho khách thuê văn phòng dựa trên luật lao động của pháp luật quy định.

 

 

Linh hoạt tùy vào quy định của từng tòa nhà mà thời gian làm việc có thể theo đó thay đổi. Những thông tin giờ giấc làm việc đều được thoả thuận rõ trong hợp đồng ký kết giữa bên thuê và chủ tòa nhà.

 

Nếu công ty làm việc ngoài khung giờ quy định trên hợp đồng thì thời gian này được tính là làm việc ngoài giờ. Khách thuê văn phòng theo đó bắt buộc phải trả thêm phí cho tòa nhà.

 

Cách tính phí ngoài giờ của văn phòng cho thuê

 

Phí ngoài giờ ở toà nhà hạng A, B, C đều gồm những loại phí như: tiền điện ngoài giờ, tiền vệ sinh, gửi xe, tiền lương cho nhân viên toàn nhà

 

Tùy thuộc vào toà nhà văn phòng cho thuê khác nhau, phí làm thêm thường được tính như sau: tính theo văn phòng, tính theo diện tích thuê, tính theo thiết bị sử dụng

 

1. Tính theo văn phòng

 

Đây cũng là cách phí ngoài giờ của văn phòng cho thuê phổ biến nhất hiện nay, phí này được định sẵn trên hợp đồng cho thuê trong một giờ sử dụng.

 

Ví dụ: Trong hợp đồng cho thuê, phí ngoài giờ cho một văn phòng cho thuê được cố định là 150.000 vnd/văn phòng/giờ.

 

2. Phí ngoài giờ theo diện tích thuê

 

Với cách tính này sẽ dựa vào số m2/giờ, diện tích văn phòng thuê bao nhiêu, chủ toà nhà căn cứ để tính thêm phí ngoài giờ bấy nhiêu.

 

 

Cách tính chi phí làm việc ngoài giờ: Phí ngoài giờ/m2/giờ x tổng diện tích thuê x số giờ làm thêm.

 

3. Tính theo thiết bị sử dụng

 

Nhiều toà nhà văn phòng cho thuê tính phí ngoài giờ dựa trên các thiết bị sử dụng tại văn phòng.

 

Ví dụ chủ building sẽ tính tiền điện máy điều hoà - Fan Coil Unit

 

Cách tính cũng đơn giản: Số tiền/họng điều hòa/giờ sử dụng. Ví dụ: 10 USD/FCU/giờ.

 

Cách tính này có lợi cho doanh nghiệp thuê văn phòng ít làm việc ngoài giờ. Bởi vì những doanh nghiệp này đa số sẽ được toà nhà miễn phí ngoài giờ. Doanh nghiệp nào thường xuyên làm việc ngoài giờ hay dùng máy móc thiết bật 24/7 thì mới tính phụ thu.

 

Xem thêm nhiều thông tin mặt bằng cho thuê tại: https://thuematbang.com.vn/tin-tuc/usd-ngan-hang-len-sat-24000-dong.html