Nguyên tắc vàng trong bố trí và quy hoạch kho chứa hàng hiệu quả

Quy hoạch kho chứa hàng là một trong những yếu tố quan trọng chủ chốt góp phần quản lý kho hàng hiệu quả. Tuy nhiên, không phải bất kỳ nhà quản lý nào cũng biết các bố trí và quy hoạch kho hàng tối ưu. Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.

Quy hoạch kho chứa hàng là gì?

Quy hoạch kho chứa hàng là việc phân chia không gian của nhà kho thành các khu vực khác nhau. Mỗi khu vực đảm nhận một vai trò riêng biệt sao cho tối đa hóa không gian sử dụng, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất hoạt động,...

Xem thêm: Kho chứa hóa chất là gì? Yêu cầu về kho chứa hóa chất bắt buộc

Vì sao phải quy hoạch kho chứa hàng khoa học

Có 3 nguyên nhân chính khiến các nhà quản lý cần phải quy hoạch kho chứa hàng một cách khoa học:

- Khi biết các quy hoạch kho chứa hàng một cách khoa học. Doanh nghiệp có thể tận dụng được tối đa không gian của nhà kho, lưu trữ được nhiều hàng hơn, bảo quản hàng hóa tốt hơn hạn chế tối đa hư hỏng, hao hụt nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.

- Đồng thời, quy hoạch kho chứa hàng tốt giúp cho việc quản lý, vận hành kho dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, công sức, năng suất lao động của hệ thống.

- Giúp cho việc vệ sinh kho xưởng được thuận tiện hơn, góp phần tạo nên môi trường sạch sẽ, an toàn cho cả hàng hóa và người lao động.

Các tiêu chí chính trong quy hoạch kho chứa hàng 

- Vận hành kho an toàn, hạn chế rủi ro sự cố xuống mức thấp nhất.

- Tận dụng tối đa không gian để lưu trữ hàng hóa hợp lý.

- Tìm kiếm hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng.

- Tối ưu khoảng cách di chuyển của thiết bị xử lý, máy móc vận hành.

- Khả năng hiển thị tốt và vị trí của hàng hóa.

- Tiết kiệm chi phí liên quan đến lưu trữ.

- Tạo sự kết nối giữa các khu vực bốc xếp và dỡ hàng với phần còn lại của nhà kho.

- Phân định rõ ràng và đánh dấu từng khu vực xác định.

Tham khảo thêm: https://thuematbang.com.vn/tin-tuc/top-15-loai-kho-hang-trong-logistics-pho-bien-nhat.html

3 Thành phần chính trong quy hoạch kho chứa hàng

Khu vực nhận hàng

Khu vực nhận hàng là nơi tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra chất lượng và cũng có thể là nơi phân loại hàng hóa.

Khu vực tiếp nhận hàng hóa liền kề với dock và có diện tích phù hợp để quản lý tất cả các hàng hóa đến kho trong suốt một ngày. Nếu có thể, cần dự trù một khu vực linh hoạt để bổ sung để đối phó với sự gia tăng đột xuất của của hàng hóa khi nhập hàng.

Khu vực lưu hàng hóa

Việc thiết kế kho vực lưu trữ hàng hóa phục thuộc vào nhu cầu có cần hoặc không quá trình chuẩn bị hàng hóa trên các giá kệ để hàng

Trong một kho trung tâm, khu vực này có thể là một hoặc nhiều phương án mix lại với nhau. Vì mục tiêu của bài viết này nhằm cung cấp cho người đọc càng nhiều thông tin càng tốt về các giải pháp khác nhau, ví dụ ở đây cần xem xét việc thiết lập kho với nhiều loại sản phẩm khác nhau, số lượng khác nhau, tỉ lệ luân chuyển hàng hóa khác nhau là đòi hỏi, yêu cầu cao, phức tạp khi lưu trữ.

Khu vực điều phối

Khu vực điều phối được sử dụng để chuẩn bị, đóng gói các đơn đặt hàng nhận được từ các nơi khác của kho trong chuỗi. Không gian này phải đủ để lưu trữ tất cả các mặt hàng được gửi vào trong một ngày làm việc bình thường. Nếu việc chuẩn bị sơ bộ các đơn đặt hàng được thực hiện trên giá đỡ, điều này giúp đơn giản hóa công việc của khu vực này một cách đáng kể. Khu vực gửi đi này phải càng gần càng tốt với dock.

Các phương pháp quy hoạch kho chứa hàng

Phương pháp phân tích ABC

Phương pháp ABC ưu tiên các vị trí đẹp trong nhà kho cho những hàng hóa quan trọng nhất đối với công ty dựa trên các tiêu chí như tác động lớn nhất đến lợi nhuận của công ty và những hàng hóa có doanh thu cao hơn.

Các hàng hóa sẽ được phân khu thành các khu vực riêng biệt: A, B và C. Khu A sẽ gần khu vực xuất hàng nhất và sẽ dễ tiếp cận nhất và có nhiều nguồn lực nhất được phân bổ cho khu vực đó. Cách tối ưu hàng hóa và nguồn lực kho

Quy hoạch theo nhóm

Quy hoạch theo nhóm là các phân vùng hàng hóa theo các đặc tính tương tự, theo từng hàng hóa hoặc tải đơn vị.

Với hệ thống này, các khu nhà kho sẽ được dành riêng cho từng nhóm khác nhau. Tuy nhiên, việc phân vùng chỉ dựa trên tiêu chí này có thể không hiệu quả và dẫn đến chi phí và khoảng cách không cần thiết bên trong nhà kho.

Quy hoạch hỗn hợp theo nhóm và doanh thu hoặc doanh số

Đây là phương pháp phức tạp nhất nhưng cũng hiệu quả nhất, vì nó kết hợp các ưu điểm của hai phương pháp nêu trên với phân tích ABC để ưu tiên các hàng hóa theo tầm quan trọng của chúng. Tuy nhiên, mục đích của nó cũng là để đạt được phân vùng ABC, nhóm các hàng hóa theo từng đặc tính tương tự.

Bài viết trên đây Thuematbang.com.vn đề cập tới cách quy hoạch kho chứa hàng hiệu quả cho các nhà quản lý, giúp các nhà quản lý kho xưởng có thể vận hành kho hiệu quả hơn, hạn chế rủi ro không đáng có.

Xem thêm: Điểm khác biệt giữa trung tâm phân phối với nhà kho mới nhất