10 tiện ích văn phòng bạn cần quan tâm khi thuê

Trên thị trường văn phòng cho thuê sôi động hiện nay, "vũ khí bí mật" thu hút khách hàng không chỉ nằm ở vị trí đắc địa hay giá thuê cạnh tranh, mà còn ẩn chứa trong những tiện ích văn phòng tưởng chừng đơn giản.Tiện ích văn phòng hiện đại đóng vai trò then chốt trong việc níu chân khách hàng, nâng tầm giá trị thương hiệu và khẳng định vị thế doanh nghiệp. Vậy các tiện ích đó là gì mà nhiều người quan tâm đến vậy? Cùng khám phá trong bài viết này nhé!!

Tiện ích văn phòng là gì?

Tiện ích văn phòng là các dịch vụ cơ bản mà các địa điểm cho thuê văn phòng cung cấp để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và làm việc của các doanh nghiệp. Những tiện ích này đóng vai trò quan trọng trong quyết định của doanh nghiệp khi chọn thuê văn phòng.

Tiện nghi văn phòng được nhiều khách hàng chú ý

Các tiện ích văn phòng phổ biến hiện nay

Bãi đậu xe

Bãi đậu xe là một tiện ích văn phòng quan trọng mà không thể bỏ qua. Việc có sẵn một bãi đậu xe rộng rãi và an toàn không chỉ tạo sự thuận tiện cho nhân viên mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi đến giao dịch. Một bãi đậu xe được thiết kế phù hợp giúp giảm bớt căng thẳng về tìm chỗ đậu xe, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an ninh cho phương tiện. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những văn phòng nằm trong khu vực trung tâm thành phố, nơi mà không gian đậu xe thường bị hạn chế. Do đó, khi lựa chọn thuê văn phòng, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng về sự hiện diện và chất lượng của bãi đậu xe.

Bãi giữ xe rộng rãi thuận tiện cho di chuyển

Thang máy 

Hầu hết các tòa nhà văn phòng cho thuê tại khu vực trung tâm đều được trang bị hệ thống thang máy. Tuy nhiên, để đảm bảo việc di chuyển thuận tiện cho nhân viên làm việc, các cao ốc văn phòng chuyên nghiệp thường có ít nhất hai thang máy. Đặc biệt, ở các tòa nhà lớn như văn phòng hạng A và hạng B, số lượng thang máy cao tốc có thể từ 4 đến 8 cái, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hiệu quả.

Ngoài ra, thang máy trong các tòa nhà này cần được vệ sinh và bảo trì thường xuyên để đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng tiện ích quan trọng này khi lựa chọn văn phòng làm việc.

Thang máy rất cần thiết đối với các văn phòng tại các tòa nhà lớn

Hệ thống điều hòa

Hệ thống điều hòa không khí là một tiện ích không thể thiếu trong các tiện ích văn phòng hiện đại, đặc biệt là ở những thành phố có khí hậu nóng như TP. Hồ Chí Minh. Việc trang bị điều hòa giúp tạo ra môi trường làm việc mát mẻ và dễ chịu, giảm bớt sự khó chịu do thời tiết nóng bức. Điều này giúp bảo vệ sức khỏe, tăng cường năng lượng tích cực và sự thoải mái cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.

Âm thanh và ánh sáng của văn phòng

Hệ thống loa thông báo được lắp đặt để nhanh chóng truyền đạt thông tin khẩn cấp, giúp đảm bảo an toàn và hiệu quả trong tình huống cần thiết. Bên cạnh đó, ánh sáng đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái và bảo vệ thị lực cho nhân viên. Một văn phòng được chiếu sáng đầy đủ sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc mà còn góp phần tạo nên không gian làm việc dễ chịu.

Hệ thống PCCC

Khi đi khảo sát văn phòng làm việc, doanh nghiệp nên kiểm tra các thiết bị này và đảm bảo rằng hệ thống báo cháy có đáp ứng đủ nhu cầu khi có sự cố xảy ra. An toàn là yếu tố hàng đầu cần được quan tâm, đặc biệt là khi thuê văn phòng làm việc, tự giác trong bảo vệ an toàn không chỉ nằm ở bản thân doanh nghiệp mà còn ở nhiều nhân sự và các doanh nghiệp khác chia sẻ cùng tòa nhà. 

 

Hệ thống phòng cháy chữa cháy trong tòa nhà bao gồm nhiều thiết bị quan trọng như: đầu báo (báo khói, báo nhiệt, báo gas, báo lửa…), công tắc khẩn cấp (nút nhấn khẩn), còi báo động, đèn báo động, lối thoát hiểm và các thiết bị khác.

 

Hệ thống PCCC là điều bắt buộc tại các tòa nhà

Nhà vệ sinh 

Văn phòng làm việc cần trang bị đầy đủ và phải có ít nhất một nhà vệ sinh trên mỗi tầng. Đặc biệt, cần có nhà vệ sinh riêng cho nam và riêng cho nữ để đảm bảo tính riêng tư cho người sử dụng. Bên cạnh đó, việc vệ sinh thường xuyên là cần thiết để duy trì không gian sạch sẽ và ngăn ngừa sự lây lan các bệnh dịch.

Lễ tân

Khu vực lễ tân là trung tâm hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng, vô cùng quan trọng đối với các tổ chức văn phòng hiện đại. Nơi đây không chỉ cung cấp các dịch vụ hỗ trợ mà còn là điểm đến để khách hàng nhận được sự hướng dẫn và giải đáp mọi nhu cầu của họ trong doanh nghiệp.

 

Lễ tân tại các tòa nhà văn phòng khá cần thiết

 

An ninh

Dịch vụ bảo vệ tòa nhà là một phần quan trọng trong tiện ích văn phòng hiện đại, đảm bảo an ninh và sự an toàn cho mọi người và tài sản trong tòa nhà. Việc có một đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo sự yên tâm cho các nhân viên và khách hàng mà còn góp phần vào việc bảo vệ hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. 

Bảo trì, sửa chữa

Dịch vụ bảo trì tòa nhà bao gồm các hoạt động như bảo dưỡng, sửa chữa và duy trì các hạng mục cơ sở hạ tầng để đảm bảo các điều kiện vận hành an toàn và hiệu quả. Những dịch vụ này giúp tăng tuổi thọ của tòa nhà và duy trì môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Bảo trì tòa nhà mang đến sự an toàn cho mọi người tại công ty

Bên cạnh đó, dịch vụ bảo trì tòa nhà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao giá trị của tài sản văn phòng. Việc bảo trì định kỳ giúp phòng ngừa sự cố và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, đồng thời đảm bảo sự hài lòng của cư dân và người dùng dịch vụ. Vì thế khi bạn quan tâm đến các tiện ích của văn phòng thì vấn đề này không nên bỏ qua.

>>> Xem thêm: Tiêu chí lựa chọn mặt bằng kinh doanh spa thẩm mỹ viện

Dịch vụ vệ sinh

Ngoài các tiện ích hạ tầng, các dịch vụ văn phòng cần thiết cũng được tích hợp vào không gian văn phòng. Dịch vụ vệ sinh là một trong những dịch vụ này, với mục đích chính là duy trì sạch sẽ và thoáng mát của tòa nhà văn phòng.Tuy nhiên, dịch vụ vệ sinh thường chỉ tập trung vào không gian chung của tòa nhà. Việc duy trì sạch sẽ trong không gian riêng tư của từng văn phòng thường do doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm.

Doanh nghiệp khi lựa chọn thuê văn phòng nên đặc biệt chú ý đến các tiện ích vừa nêu trên, bởi chúng không chỉ ảnh hưởng đến năng suất làm việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và duy trì khách hàng. Vì vậy, việc cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn các tiện ích văn phòng phù hợp là hoàn toàn cần thiết.

Bạn có thể tham khảo một số văn phòng tiện ích tại: https://thuematbang.com.vn/cho-thue/van-phong/

Thuematbang.com.vn cung cấp đa dạng các văn phòng tiện nghi, mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn cho hành trình kinh doanh sắp tới. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn, vui lòng gọi Hotline 0968 68 8081.