Tổng hợp các loại giấy chứng nhận trong xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp

Các loại giấy chứng nhận trong xuất nhập khẩu là một trong những thành phần không thể thiếu của bộ chứng từ. Có rất nhiều loại giấy chứng nhận khác nhau và việc nắm rõ được chúng sẽ giúp cho quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu được dễ dàng hơn. Ngay bây giờ, cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu ngay về các loại giấy chứng nhận này nhé. 

1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ℅

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay còn được kí hiệu là C/O tiếng anh là Certificate of Origin đây là một loại giấy tờ, chứng từ rất quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cung cấp cho chúng ta biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, quốc gia nào đó. C/O được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó.

Việc cấp giấy chứng nhận C/O có mục đích gì?

Mục đích của C/O là chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về xuất nhập khẩu của cả hai nước. Nhập khẩu và xuất khẩu (hiểu nôm na rằng là đó không phải hàng lậu hay hàng trôi nổi không có nhà sản xuất rõ ràng).

Xin cấp giấy chứng nhận C/O ở đâu?

Bộ Công thương là nơi có quyền cấp C/O hiện nay. Ngoài ra Bộ Công thương còn ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức đảm nhận công việc này. Mỗi cơ quan sẽ được cấp một số loại C/O nhất định, cụ thể thì:

- VCCI: Cấp C/O form A, B,…

- Các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương: Cấp C/O form D, E, AK,…

- Các Ban quản lý Khu chế xuất - Khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền: Cấp C/O mẫu D, E, AK,…

2. Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa C/Q

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/Q là gì?

C/Q là viết tắt của từ Certificate of quality có nghĩa là ”Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm“, nhằm mục đích chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hoá phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

Việc cấp giấy chứng nhận C/Q có mục đích gì?

- C/Q là phương tiện giúp chứng minh hàng hóa sản phẩm được sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố kèm theo hàng hóa đó. 

- Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ rất quan trọng đối với cả nhà sản xuất và khách hàng của mình. Nó giúp xác nhận chất lượng hàng hóa có đáp ứng thông số kỹ thuật như đã công bố hay không.

- Chứng chỉ chất lượng CQ không bắt buộc phải có trong hồ sơ khai hải quan (trừ trường hợp một số mặt hàng quy định bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký).

Xin cấp giấy chứng nhận C/Q ở đâu?

Hiện nay, có 2 cơ quan cấp giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa:

- Bộ công thương Việt Nam 

- VCCI: Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam

3. Giấy chứng nhận hợp chuẩn

Giấy chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Giấy chứng nhận hợp chuẩn là bằng chứng để doanh nghiệp chứng minh sản phẩm/ hàng hóa của mình đã được đánh giá, xác nhận là đáp ứng được các chỉ tiêu kỹ thuật mà tiêu chuẩn tương ứng quy định.

Việc cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn có mục đích gì?

- Sản phẩm, hàng hóa đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng, từ đó tăng tỷ lệ mua hàng. 

- Đảm bảo các sản phẩm, hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế. Từ đó tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ trên thị trường trong nước và quốc tế.

- Được xem xét miễn hoặc giảm kiểm tra khi có chứng nhận và con dấu chất lượng Việt Nam. 

- Tăng tỷ lệ trúng thầu so với các đối thủ khác.

- Là điều kiện giúp doanh nghiệp có cơ hội vượt qua rào cản kỹ thuật để từ đó mở rộng các sản phẩm, hàng hóa ra thị trường quốc tế với các thỏa thuận song phương và đa phương.

Xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn ở đâu?

Đăng ký hồ sơ công bố hàng hóa, sản phẩm hợp chuẩn tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân, tổ chức sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

4. Giấy chứng nhận hợp quy

Giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá các sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp để xem liệu sản phẩm, hàng hóa đó có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật hay không. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện. Quy chuẩn dùng để chứng nhận sản phẩm hợp quy là quy chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Tại Việt Nam, chứng nhận hợp quy được ký hiệu là QCVN.

Việc cấp giấy chứng nhận hợp quy có mục đích gì?

- Đối với doanh nghiệp: Từ quá trình theo dõi đánh giá để nâng cao chất lượng sản phẩm, đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Sản phẩm có chứng nhận rõ ràng giúp doanh nghiệp không phải đối diện với những rủi ro khi kinh doanh.

- Đối với người tiêu dùng: Sản phẩm có chứng nhận hợp quy, người tiêu dùng sẽ cảm thấy yên tâm hơn về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, sản phẩm.

- Đối với cơ quan quản lý nhà nước: Giấy chứng nhận hợp quy tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan quản lý nhà nước trong việc quản lý các loại sản phẩm đang lưu hành trên thị trường. Điều đó nhằm bảo vệ sức khỏe cho người tiêu dùng, bảo vệ môi trường, nâng cao chất lượng của sản phẩm nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển.

Xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn ở đâu?

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…của mình thì cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tới tổ chức chứng nhận (có thể gửi tới Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng nhất định).

5. Giấy chứng nhận hun trùng

Giấy chứng nhận hun trùng là gì?

Giấy chứng nhận hun trùng (tiếng anh là Fumigation Certificate). Khi chúng ta xuất khẩu các hàng có nguồn gốc hữu cơ và gỗ (ví dụ như tre, thủ công mỹ nghệ, tiêu, cà phê…) thường yêu cầu xử lý bằng hóa chất để tránh quá trình vận chuyển phát sinh mối, mốc, côn trùng. Do vậy, để chứng nhận hàng hóa đã được xử lý hun trùng thì hầu hết các nhà xuất khẩu phải xuất trình giấy chứng nhận.

Các mặt hàng có giấy chứng từ hun trùng

Không phải mặt hàng nào cũng cần có chứng từ Fumigation Certificate mà nó chỉ áp dụng với một số mặt hàng sau đã được quy định của nhà nước.

- Hàng hóa có nguồn gốc là chất hữu cơ bao gồm: gạo , chè, cà phê, tiêu,...

- Hàng hóa có nguồn gốc từ gỗ như các đồ thủ công mỹ nghệ, bàn ghế, đồ trang trí bằng mây, tre,...

- Các sản phẩm đóng gói từ gỗ như pallet gỗ, kiện gỗ,...

6. Một số giấy chứng nhận trong xuất nhập khẩu khác

Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)

Các hãng tàu và các nhà giao nhận vận tải được giới hạn trong trách nhiệm pháp lý trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa. Do đó, nó thường phải có bảo hiểm riêng cho hàng hóa quá cảnh. Giấy chứng nhận bảo hiểm được phát hành bởi công ty bảo hiểm và tuyên bố rằng đó là bảo hiểm hàng hoá, bao gồm số hợp đồng, mô tả và giá trị của người mua bảo hiểm và các chi tiết liên lạc của đại lý bảo hiểm.

Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

Tùy vào từng loại mặt hàng mà xem xét có cần giấy kiểm dịch để hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu hay không, thông thường là các giấy phép kiểm dịch thực vật và động vật được chứng nhận bởi cơ quan kiểm dịch. Mục đích của giấy chứng nhận này là để kiểm tra và ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh trên hàng hóa sang các quốc gia khác trên thế giới.

Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

Là chứng nhận tình trạng không độc hại của hàng hóa đối với người tiêu dùng, thường do Cục kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu cấp.

Trên đây tất cả thông tin về các loại giấy chứng nhận trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế bạn cần biết. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất - nhập khẩu. Chúc bạn kinh doanh thành công.