Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh đầy đủ từ A-Z

Kinh tế thương mại phát triển, xuất nhập khẩu càng trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết. Trong đó, xuất khẩu hàng đông lạnh là một trong những hạng mục phổ biến. Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu chi tiết về quy trình thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh hiện nay qua bài viết dưới đây nhé.

Khái niệm xuất khẩu hàng đông lạnh là gì?

Xuất khẩu hàng đông lạnh là quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu. Hàng đông lạnh sẽ được bảo quản ở nhiệt độ thấp, thường là từ -18 đến -22 độ C để đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm. Thông thường các mặt hàng có thể kể đến như cá, thịt, rau củ quả, bánh kẹo, kem, mì ăn liền, trái cây đóng túi, nước giải khát đóng chai,... 

Lợi ích khi tuân thủ thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh

1. Giúp mở rộng thị trường xuất khẩu

Hàng đông lạnh xuất khẩu sang thị trường các nước đều cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe theo quy định của nước nhập khẩu. Việc tuân thủ các thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh giúp các doanh nghiệp thể hiện sự uy tín, giúp tiếp cận các thị trường tiềm năng dễ dàng hơn. 

2. Đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa

Việc tuân thủ các thủ tục hàng đông lạnh giúp đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất và vận chuyển trong một môi trường vệ sinh đảm bảo, từ đó giúp bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng.

3. Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành

Việc tuân thủ các thủ tục hàng đông lạnh là quy định bắt buộc của pháp luật Việt Nam. Bạn sẽ phải đối mặt với các hình phạt theo quy định của pháp luật nếu bỏ qua các tiêu chuẩn này. 

Quy trình thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh

Thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh sẽ cần trải qua các bước sau đây, cùng tham khảo nhé: 

Bước 1: Nắm rõ thông tin đối tác

Nắm rõ thông tin đối tác là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh. Bạn phải kiểm tra xem thử đơn vị tiếp nhận tại nước nhập khẩu có được cho phép hay không. Bên cạnh đó, đơn vị xuất khẩu cung cần tìm hiểu thêm điều kiện, thủ tục để xin cấp phép nhập khẩu cho đối tác (nếu cần). 

 

Cần tìm những đơn vị đối tác chuyên nghiệp, họ sẽ nắm rõ những thủ tục cần có, đảm bảo cho người mua một cách thuận tiện nhất. Chuẩn bị và sắp xếp hết các loại giấy tờ cần thiết để xuất trình hải quan, đủ điều kiện nhập khẩu hàng về nước.

Bước 2: Xin giấy phép kiểm dịch

Để xuất khẩu hàng đông lạnh cần xin giấy phép kiểm dịch cho hàng hóa. Việc xác nhận cần được Cục thú y cấp phép để được kiểm định chất lượng. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để xin giấy phép kiểm dịch như sau: 

- Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ).

- Hợp đồng thương mại (nếu có).

- Đơn đăng ký Xin giấy phép kiểm dịch.

- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản chụp).

Bước 3: Lấy mẫu kiểm dịch, làm hồ sơ kiểm dịch 

Ngay khi có giấy phép kiểm dịch, bạn cần làm hồ sơ đăng ký với cơ quan kiểm dịch động vật. Bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau để làm hồ sơ kiểm dịch. 

- Hóa đơn thương mại.

- Giấy chứng nhận kho chủ hàng (đủ điều kiện an toàn thực phẩm).

- Giấy đăng ký (theo mẫu).

- Vận đơn (có chi cục Thú y yêu cầu Vận đơn phải có dấu xác nhận của hãng vận tải).

- Bộ chứng từ: Hợp đồng ngoại, Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing list).

Bước 4: Làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu/cảng/sân bay

Các loại giấy tờ cần có để làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa bao gồm.   

- Hóa đơn (Invoice).

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list).

- Chứng nhận xuất xứ (CO).

- Chứng nhận kiểm dịch (HC).

- Tờ cân.

- Tờ khai báo hải quan.

Lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng đông lạnh

Để có thể xuất khẩu hàng đông lạnh một cách thuận lợi, tránh rủi ro cần lưu ý một số vấn đề sau:  

- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kiểm dịch và có xác nhận đảm bảo chất lượng hàng hóa. 

- Cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, khai báo trên cổng thông tin một chiều Quốc gia trước khi làm việc với hải quan. 

- Tốt hơn nên tìm kiếm đơn vị vận chuyển uy tín, chất lượng và được đánh giá tốt. 

Bài viết vừa rồi Thuematbang.com.vn đễ chia sẻ chi tiết về thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức, kinh nghiệm trong xuất khẩu hàng đông lạnh để phục vụ cho công việc kinh doanh của bạn nhé. Cảm ơn bạn đã xem hết bài viết.