Văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ: giống thế nào - khác ra sao?

 

Mô hình Co-working Space ngày càng phát triển và dần được chú trọng bởi những tiện ích mà nó mang lại. Trong đó dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, cho thuê văn phòng chia sẻ quận 1 và các quận trung tâm thành phố lại càng được ưa chuộng nhờ uy tín cao, chất lượng tốt mà chi phí lại rẻ vô cùng. Tuy nhiên, có không ít người nhầm lẫn hoặc đánh đồng khái niệm cuả hai loại hình kinh doanh này, khiến không ít khách hàng lựa chọn sai mục đích sử dụng.

 

Nguồn: Internet

 

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ: GIỐNG NHAU THẾ NÀO?

 

Thực tế, văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo đơn giản chỉ là địa điểm, không gian để làm việc. Thậm chí, những loại hình dịch vụ này còn hỗ trợ cho bạn hoàn thành 100% công việc văn phòng như một văn phòng cho thuê truyền thống. Bởi nó cung cấp và ắp đặt đầy đủ các công cụ, trang thiết bị văn phòng cơ bản như: máy tính, mạng wifi, máy fax, máy in… nhằm tạo điều kiện tối đa cho khách hàng.

 

Một trong những điểm giống nhau và được nhiều người quan tâm nhất ở 2 mô hình cho thuê này là chi phí. Có thể bạn không tin, nhưng sự thật là bạn chẳng phải tốn quá nhiều tiền nhưng vẫn được trải nghiệm cảm giác làm việc tại một văn phòng hạng A cao cấp, hiện đại chỉ bằng vài trăm ngàn, cao lắm cũng chỉ đạt tới con số vài triệu. Chi phí thấp, nhiều tiện nghi, đó là lý do mà các loại hình Co-working Space đang dần trở nên hút khách.

 

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ: KHÁC NHAU RA SAO?

 

Dù có nhiều đặc điểm khá tương đồng, xong đối tượng phục vụ của 2 mô hình cho thuê văn phòng này lại hác nhau hoàn toàn.

 

Nguồn: Internet

 

Đối tượng khách hàng chủ yếu của văn phòng ảo thường là các công ty hoặc các tổ chức hoàn chỉnh, có thể là: chi nhánh nhỏ của công ty, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp. Trong khi đó, văn phòng chia sẻ thông thường tập trung phục vụ khách cá nhân, nhóm nhỏ và người có nhu cầu làm việc văn phòng chỉ khi có dự án hoặc trong một thời gian ngắn, tiêu biểu là các freelancer.

 

Văn phòng ảo được tổ chức dưới dạng vĩ mô, nó cung cấp nhiều dịch vụ cơ bản như một công ty thông thường nhằm phục vụ tất cả các hoạt động trao đổi thông tin cũng như vận hành cho một tổ chức. Văn phòng ảo còn hỗ trợ xác định địa vị pháp lý hợp pháp của công ty trước sự giám sát, quản lý của các cơ quan hành chính... Ngược lại, văn phòng chia sẻ được tổ chức ở tầm vi mô, nhỏ hơn vì các văn phòng này chủ yếu phục vụ các nhóm nhỏ, cá nhân cần không gian để làm việc.

 

Dù có nhiều đặc điểm khác nhau, nhưng suy cho cùng, mô hình văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo dường như trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ nhờ vào đặc tính chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng. Nếu không đủ điều kiện để thuê văn phòng truyền thống, thì những không gian co-working space như vậy thật sự rất phù hợp với bạn.

 

XEM THÊM: GIẢI PHÁP THUÊ VĂN PHÒNG CAO CẤP DÀNH CHO STARTUP ÍT VỐN