Nằm lòng 9 cách quản lý kho hàng hiệu quả, khoa học

Quản lý kho là các công việc liên quan đến hoạt động giám sát hàng hóa lưu trữ. Cụ thể như theo dõi xuất - nhập hàng, sắp xếp kho, kiểm kê, giám sát,...Vậy làm sao để quản lý kho hàng hiệu quả hãy cùng tham khảo 9 mẹo sau đây.

Tại sao cần quản lý kho hàng hiệu quả?

Tránh thất thoát hàng hóa

Việc thất thoát hàng hóa có thể đến từ nhiều nguyên nhân, có thể là nhân viên gian lận, do thất thoát trong kho hàng, hoặc tổn thất do trượt giá.

Tăng doanh thu cho cửa hàng

Hàng hóa tồn kho phải ở mức vừa đủ, thừa thì lãng phí mà thiếu thì thất thoát doanh thu, ảnh hưởng đến năng suất bán hàng. Việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên giúp bạn thống kê được số lượng hàng thừa thiếu trong kho, biết được mặt hàng nào đang bán chạy để có kế hoạch nhập hàng phù hợp. 

Tối ưu chi phí

Việc quản lý hàng hóa xuất nhập kho không hợp lý, hàng tồn động nhiều lưu trữ trong kho lâu ngày gây hư hỏng, phải thiêu hủy gây thiệt hại cực lớn. Hơn nữa hàng hóa không được luân chuyển là hàng hóa chết, chiếm diện tích kho xưởng, tốn chi phí nhân công, điện nước, mặt bằng trong khi không tạo ra lợi nhuận. Đặc biệt đối với những mặt hàng thời vụ, để qua mùa sẽ lỗi thời, khó bán, phải hạ giá hoặc tặng không gây tổn thất rất lớn. Nếu quản lý được hàng hóa được quản lý tốt sẽ thuận tiện trong việc lên kế hoạch nhập hàng và xử lý hàng tồn giúp hạn chế những tổn thất không đáng có. 

Tìm hiểu thêm: Top 15 loại kho hàng trong logistics phổ biến nhất

Công việc cần làm khi quản lý kho hàng 

Sắp xếp hàng hóa

Sắp xếp các loại hàng hóa trong kho một cách khoa học, tối ưu không gian, đảm bảo thuận tiện cho quá trình quản lý hàng hóa kho hàng. 

Nhập - xuất hàng hóa

Xây dựng quy trình tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ cũng như hồ sơ, chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng và lưu chuyển hàng hóa.

Ghi và lưu trữ toàn bộ hóa đơn xuất - nhập kho.

Theo dõi và kiểm kê định kỳ tồn kho để đối chiếu chính xác với tồn kho hệ thống.

Theo dõi hàng tồn kho

Hàng tồn kho phải ở mức phù hợp thì mới tối ưu được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc theo dõi hàng tồn kho sẽ biết được số lượng dư thừa và thiếu hụt để có thể điều  chỉnh kịp thời. 

Đảm bảo quy định an toàn kho

An toàn là vấn đề cực kỳ quan trọng khi quản lý kho hàng. Cần phải theo dõi tình trạng hoạt động của nhà kho thường xuyên để kịp thời phát hiện các sự cố như PCCC, sự xuống cấp của cơ sở vật chất (ẩm ướt, mối mọt, hư hỏng,...) ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. 

9 Cách quản lý kho hàng hiệu quả

1. Sắp xếp kho hàng thông minh

 

Sắp xếp kho hàng là kỹ năng cần có trong quy trình quản trị kho hàng. Tuy nhiên để sắp xếp sao cho thông minh thì không phải ai cũng biết cách làm. Việc đầu tiên bạn cần nắm rõ là danh sách các mặt hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Tiếp đến là phân loại thành từng nhóm sản phẩm, lên kế hoạch sắp xếp vị trí rõ ràng. Tốt nhất bạn nên xếp các sản phẩm bán chạy ở vị trí thuận lợi nhất, sản phẩm ít nổi trội hơn xếp vào trong. Các mặt hàng giống nhau về mẫu mã nên được tách riêng ra để tránh nhầm lẫn.

Đọc thêm nội dung: Bỏ túi 10 cách chất xếp hàng hóa trong kho tối ưu nhất

2. Lưu mã vạch tất cả các sản phẩm trong kho 

Khi hàng hóa có dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch "tít" mã trên sản phẩm là bạn có thể bổ sung biến động hàng dư - tồn một cách nhanh chóng lên phần mềm quản lý, tránh khỏi sai sót do nhập sai số liệu hàng hoá.

3. Thiết lập kho ở khu vực dễ quan sát

Hãy đặt kho hàng ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập - xuất, giao nhận hàng hóa, việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa các rủi ro đồng thời tránh lãng phí về mặt thời gian cũng như tiền bạc.

4. Ưu tiên theo thứ tự ABC

Một số sản phẩm cần được quan tâm nhiều hơn những sản phẩm khác. Muốn biết được sản phẩm nào cần quan tâm ở mức độ nào thì bạn cần phân tích ABC và đánh giá sản phẩm và sắp xếp chúng thành 3 nhóm sản phẩm ABC dựa trên tiêu chí như sau:

A: Sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra chậm.

B: Sản phẩm có giá trị vừa phải và tần suất bán ra trung bình.

C: Sản phẩm có giá trị thấp nhưng tần suất bán ra rất cao.

5. Thực hành quy tắc kiểm kê 80/20

Quy tắc kiểm kê 80/20 là 80% lợi nhuận của doanh nghiệp đến từ 20% số lượng hàng trong kho. Doanh nghiệp cần ưu tiên kiểm soát hàng tồn kho của các mặt hàng nằm trong số 20% ​​này. 

6. Dán nhãn tất cả mọi thứ trong kho hàng

Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lý được hàng tồn kho chính xác nhất. 

7. Ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý

Hiện nay, mọi hoạt động kinh doanh đều đang được chuyển dần sang tự động hóa. Ứng dụng công nghệ sẽ giúp cho quá trình kinh doanh trở nên dễ dàng hơn và nâng cao hiệu suất lên rất nhiều. 

Phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp tất cả các công việc này trở nên dễ dàng hơn. Trước khi bạn chọn một giải pháp phần mềm, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về tính năng của phần mềm đó, biết cách sử dụng và phân tích các dữ liệu quan trọng sẽ giúp việc quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.

8. Luôn có kế hoạch dự phòng cho quản lý kho

Vì bạn sẽ không biết được chính xác việc gì có thể xảy ra, chính vì vậy cần chuẩn bị trước các phương án dự phòng để có thể có những biện pháp ứng phó cho những tình huống không may có thể xảy ra. Nhằm hạn chế tối đa mức thiệt hại mà doanh nghiệp của bạn có thể phải gánh chịu. 

9. Giao trách nhiệm cho từng nhân viên kho

Với nhiều doanh nghiệp có nhiều kho hàng và kho hàng rộng, quản lý có thể phân chia các tầng quản lý và phân chia người quản lý từng mảng nhỏ. Việc giao trách nhiệm cho từng nhân viên sẽ khiến ý thức làm việc của nhân viên, đặc biệt là những nhân viên chưa có kinh nghiệm quản lý kho trở nên tốt hơn, hạn chế việc thất thoát hàng hóa trong kho, giúp quá trình quản lý kho hiệu quả hơn.

Như vậy là Thuematbang.com.vn đã chia sẻ cho bạn 9 cách quản lý kho hàng hiệu quả. Mong rằng khi áp dụng vào thực tế, có thể giúp doanh nghiệp bạn tối ưu chi phí, tiết kiệm nhân lực và gia tăng lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh kho xưởng của bạn.

Đừng bỏ qua bài viết sau: https://thuematbang.com.vn/tin-tuc/yeu-cau-chat-xep-hang-hoa-trong-kho-toi-uu-va-an-toan.html​