Làm việc chăm chỉ không bằng làm việc thông minh

 

Greg McKeown – nhà lãnh đạo, tác giả nổi tiếng nước Anh đã từng chia sẻ phương pháp làm việc ít nhưng hiệu quả trong cuốn sách của chính ông. Ông chỉ ra rằng để làm mọi thứ tốt nhất, bạn tốt nhất chỉ nên tập trung làm 5 thứ mỗi ngày, đừng để sự phân tâm thay đổi ưu tiên hàng đầu và học cách nói không với những thứ không quan trọng.  

 

 

Chỉ tập trung làm tối đa 5 việc mỗi ngày

 

Thay vì làm nhiều thứ, hãy tập trung làm những điều quan trọng. Xem xét trên nhiều tính chất như deadline hoàn thành, thứ tự công việc nào được ưu tiên hàng đầu... để tập trung hoàn thành một hoặc một vài công việc nhất định.

 

Việc làm quá nhiều thứ trong cùng một thời điểm sẽ khiến cho bộ não của bạn không thể tiếp nhận cũng như xử lý tốt mọi thông tin. Vì vậy, hoàn thành tối đa 5 công việc, hoặc thậm chí chỉ 1, theo đúng mục tiêu đã đặt ra cũng đủ để bạn mãn nguyện hơn rất nhiều so với làm 20 việc nhưng mỗi thứ chỉ xong nửa vời.

 

Đừng để sự phân tâm thay đổi ưu tiên của bạn

 

Ngày nay, làm việc thông qua Internet là điều vô cùng cần thiết. Với khả năng kết nối quá rộng và có thể kiểm soát quá nhiều thứ, Internet cũng hiểm nhiên trở thành yếu tố tạo nên sự phân tâm cho người sử dụng.

 

 

Học cách kiềm chế nhu cầu của mình, tắt tiếng thông báo điện thoại, dành ít thời gian cho mạng xã hội thì bạn mới có thể tập trung cho công việc. Một khi tập trung hơn, ít phân tâm hơn, những thứ bạn làm sẽ hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn nhiều.

 

Học cách từ chối thứ không quan trọng

 

Người không biết từ chối thường có xu hướng ôm đồm nhiều công việc, thậm chí không phải là công việc của mình. Tuy nhiên, bạn có nhận thấy rằng việc làm quá nhiều công việc không đáng đang “ngốn” của bạn không ít thì giờ thay vì tập trung hoàn thành tốt công việc của mình.

 

Mục tiêu của chúng ta là dành ít thời gian nhưng công việc vẫn đạt hiệu quả tối đa, vậy nên hãy “nằm lòng” 3 nguyên tắc trên để làm việc thông minh hơn thay vì cứ loay hoay cắm đầu vào làm việc một cách phản khoa học. Làm việc chăm chỉ là cần thiết, thế nhưng chăm chỉ không thôi thì chưa đủ. Muốn làm việc hiệu quả, trước hết bạn hãy học cách làm việc thông minh.