Làm gì để giảm tiếng ồn trong văn phòng? 2 cách đơn giản doanh nghiệp nên làm ngay

 

Có phải tất cả nhân viên của bạn đều phải đeo tai nghe mỗi khi cần sự tập trung tối đa cho công việc? Bạn muốn giảm tiếng ồn trong văn phòng cho thuê? Dưới đây là cách cải thiện tiếng ồn giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên.

 

Tiếng ồn xung quanh tại nơi làm việc có thể gây mất tập trung và giảm năng suất. Dưới đây là cách đảm bảo một văn phòng yên tĩnh hơn, hiệu quả hơn khi bạn đang trong giai đoạn thiết kế trước khi quá muộn.

 

 

 

1. Mất năng suất và nhu cầu giảm tiếng ồn trong văn phòng

 

Khoảng 70% nhân viên làm việc trong không gian làm việc mở đã phàn nàn rằng yếu tố cản trở năng suất của họ nhiều nhất là tiếng ồn xung quanh, cụ thể là các cuộc trò chuyện của đồng nghiệp.

 

Nếu mọi người có thể nghe lỏm cuộc trò chuyện diễn ra ở gần họ, điều đó có thể dễ dàng khiến họ phân tâm đến mức ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất. Một số nghiên cứu đã tiết lộ rằng có thể mất tới 20 phút để phục hồi sự tập trung cần thiết để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sau lần mất tập trung ban đầu. Ngay cả khi đã lấy lại được sự tập trung, sai sót vẫn có thể tăng lên.

 

Nếu bạn muốn tránh giảm năng suất và đảm bảo nhân viên của bạn luôn đi đúng hướng và kiểm soát, có một số cách bạn có thể cải thiện âm thanh của văn phòng để ngăn ngừa sự phân tâm và duy trì sự tập trung ở nơi làm việc.

 

2. Tips giảm tiếng ồn hiệu quả nơi văn phòng mở

 

2.1 Sử dụng vật liệu hấp thụ âm thanh

 

 

 

Ngoài các cuộc trò chuyện, công nhân còn bị bao quanh bởi nhiều âm thanh xung quanh khác nhau từ tiếng nhấp chuột trên bàn phím và chuột cho đến chuông điện thoại, thông báo trên màn hình hoặc điện thoại thông minh không bật tiếng, và nhiều tiếng ồn khác có thể chuyển hướng sự chú ý của công nhân khỏi nhiệm vụ họ cần hoàn thành.

 

Âm thanh cũng có thể phản xạ ra các bề mặt khác nhau, khuếch đại chúng để ngay cả những công nhân ở tương đối xa nguồn ban đầu cũng có thể nghe rõ tiếng ồn tạo ra.

 

Trong nhiều trường hợp, nhân viên bị choáng ngợp bởi tiếng ồn xung quanh này có thể tìm thấy thời gian nghỉ ngơi bằng tai nghe hoặc thậm chí nút tai. Tuy nhiên, sử dụng vật liệu hấp thụ có thể giúp giảm độ phản xạ của tiếng ồn và cải thiện không khí tổng thể.

 

Những vật liệu này có thể bao gồm tấm tường tiêu âm, trần nhà hoặc thảm, trong số những vật liệu khác, nhưng nhiều vật liệu trong số này chẳng hạn như trần tiêu âm âm tường có thể không hấp dẫn về mặt hình ảnh trong thiết kế của chúng.

 

Vị trí vật liệu tiêu âm được bố trí có chiến lược nhất định đã cho phép tạo ra một số khái niệm thú vị bổ sung một số nét thẩm mỹ đồng thời giúp giảm tiếng ồn hiệu quả.

 

Để đảm bảo rằng tiếng ồn được giảm đủ, điều quan trọng là phải chọn vật liệu có Hệ số giảm tiếng ồn (NRC) cao, đây là một đánh giá cho thấy mức độ hấp thụ của vật liệu đối với âm thanh dựa trên phần trăm âm thanh mà bề mặt hấp thụ.

 

Ví dụ, nhiều tấm trần cách âm sẽ có NRC khoảng 0,5 hoặc 50 phần trăm, trong khi bề mặt cách âm hơn sẽ có NRC khoảng 1 hoặc 100 phần trăm.

 

2.2 Hệ thống chặn âm thanh

 

 

 

Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng hệ thống che âm thanh để giảm phạm vi hội thoại tại nơi làm việc. Còn được gọi là “bán kính mất tập trung”, khoảng cách giữa đồng nghiệp bị phân tâm và (những) nhân viên đang nói sẽ xác định loại hệ thống che âm thanh nào là cần thiết.

 

Trong nhiều không gian làm việc, có thể hoàn toàn không có tiếng ồn xung quanh, điều này có thể làm cho các cuộc trò chuyện ngay cả yên tĩnh nghe có vẻ tương đối lớn. Che âm thanh đòi hỏi việc sử dụng tiếng ồn nền nhẹ để giúp che đi tiếng ồn khác, sử dụng loa tạo ra tiếng ồn đơn giản như tiếng gió nhẹ hoặc tiếng nước chảy.

 

Lý tưởng nhất là hệ thống che âm thanh sẽ sử dụng âm thanh tần số trung bình thay vì âm thanh tần số thấp hoặc cao có xu hướng thu hút sự chú ý của chúng ta. Kết quả là tạo ra âm thanh ổn định liên tục giúp trung hòa các âm thanh xung quanh khác có tần số và âm lượng khác nhau. Chìa khóa là đạt được sự cân bằng phù hợp khiến nhân viên không nhận ra âm thanh.

 

3. Tổng kết

 

Sử dụng 2 tips giảm tiếng ồn đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng có được không gian làm việc hiệu quả nơi văn phòng mở và tăng năng suất về lâu dài.