Ký hợp đồng thuê văn phòng cần lưu ý những gì?

Trên thực tế, thuê một văn phòng làm việc không đơn thuần là tìm một mặt bằng, không gian phù hợp. Mà vấn đề khiến bạn phải “bù đầu tóc rối” thực sự lại xoay quanh việc kí hợp đồng thuê văn phòng. Vậy bạn cần lưu ý điều gì để có thể chốt được một hợp đồng với những điều khoản có lợi và giá thành hấp dẫn cho công ty?

 

 

 

 

Không thể bỏ qua thời hạn thuê văn phòng khi ký hợp đồng

 

 Nếu bạn là một doanh nghiệp đang chuẩn bị, hoặc mới thành lập, hình thức thuê văn phòng trọn gói giá rẻ sẽ là một lựa chọn tối ưu. Vì thông thường, đối với hình thức thuê văn phòng này, bạn vẫn có thể ký hợp đồng thuê văn phòng chỉ từ 1 tháng.

Hoặc bạn vẫn muốn lựa chọn thuê văn phòng truyền thống, bạn chỉ nên thuê trong thời gian tối thiểu ( thường là 2 năm) để giảm thiểu rủi ro chi phí thuê nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động. Hình thức thuê văn phòng trong các tòa nhà cho thuê chuyên nghiệp thường được các doanh nghiệp lớn lựa chọn. Vì nó đáp ứng nhu cầu ổn định trụ sở kinh doanh và nhận được ưu đãi lâu dài về giá thuê khi kí hợp đồng dài hạn.

 

 Xác định chính xác diện tích bạn được sử dụng trong hợp đồng thuê văn phòng

 

 Khi thuê văn phòng, bạn cần xác định cụ thể diện tích công ty được sử dụng, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí thuê hằng tháng nếu phí thuê tính theo đơn vị $/m2.

 

 

Ví dụ: Đối với các tòa nhà văn phòng cho thuê hạng A, thông thường bạn phải trả phí thuê theo diện tích GROSS: diện tích cho thuê bao gồm phần diện tích thực tế không gian làm việc và phần diện tích công cộng như: hành lang, thang máy, đại sảnh, lối đi lại… Hợp đồng thuê văn phòng cần quy định rõ ràng diện tích bạn được sử dụng để thuận tiện cho hoạt động chi trả.

 

Ký hợp đồng thuê văn phòng khi nhận được mức giá thuê phù hợp

 

Giá thuê văn phòng ở khu vực ngoại thành sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách rất nhiều so với các tòa nhà văn phòng cho thuê ở các quận trung tâm như quận 1 và quận 3. Tuy nhiên các doanh nghiệp nước ngoài, công ty lớn vẫn có xu hướng đặt trụ sở văn phòng ở trung tâm thành phố. Vì đây là nơi diễn ra các hoạt động thương mại, kinh doanh sầm uất bậc nhất Sài Gòn. Cần nắm rõ điều này để thực sự chi ra một mức giá thuê văn phòng phù hợp.

 

Ngoài các vấn đề trên, bạn cũng cần lưu ý đến các vấn đề như: thời hạn tu sửa văn phòng cho thuê, chi phí và thời gian sử dụng các dịch vụ đi kèm, vấn đề sửa chữa và quyền sử dụng các trang thiết bị trong văn phòng cần được ghi rõ trong hợp đồng thuê văn phòng.