Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp

Trong một số trường hợp, khi có sự thay đổi quy mô nhân sự, thay đổi hoạt động kinh doanh,... doanh nghiệp bạn bắt buộc phải thay đổi địa điểm kinh phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Vậy thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào? Cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!

Tạo sao cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Theo quy định của pháp luật, khi chuyển địa chỉ kinh doanh bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Bởi việc khách hàng liên hệ địa điểm doanh nghiệp mà không thấy có hoạt động sẽ dẫn đến nhiều vấn đề tiêu cực. Thêm nữa:

- Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc trong việc đăng ký thông tin doanh nghiệp.

- Không khai báo thay đổi địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể bị đóng hai lần lệ phí môn bài cho cả địa điểm kinh doanh mới và địa điểm kinh doanh đã dừng hoạt động.

- Với các công ty xuất nhập khẩu, việc kê khai chi phí thuê địa điểm kinh doanh có thể gặp vướng mắc với cơ quan thuế, gặp vướng mắc với chi cục hải quan nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

Hồ sơ làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Tùy vào phạm vi, địa điểm của doanh nghiệp mới và doanh nghiệp cũ để chuẩn bị các loại hồ sơ khác nhau. Sẽ có 2 trường hợp như sau:

1. Địa điểm kinh doanh mới cùng quận, huyện, tỉnh, thành phố với địa điểm doanh nghiệp cũ.

- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

- CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên.

- Giấy ủy quyền (nếu có).

2. Doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh mới khác quận, huyện tỉnh, thành phố với địa điểm kinh doanh cũ

- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

- Bản gốc Công văn cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển địa điểm.

- Giấy ủy quyền (nếu có).

- CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

- Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung (bản sao).

- Danh sách kê khai đầy đủ thành viên.

Các bước làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên, sau khi hoàn thành việc chốt thuế tại các cơ quan cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp và tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thủ tục, bạn nộp tại phòng đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh hay có thể trực tuyến tới phòng đăng ký kinh doanh qua cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Chờ kiểm tra

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ doanh nghiệp

Bước 4: Nhận thông báo kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư và nhận kết quả.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

1. Cách thức nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Có 2 cách để thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp:

- Nộp trực tiếp: Bạn có thể nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi Doanh nghiệp đã đăng ký thành lập trước đó nếu địa điểm kinh doanh mới nằm cùng tỉnh, thành phố với địa điểm kinh doanh cũ. Bạn cũng có thể nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi Doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới nếu địa địa điểm kinh doanh mới nằm ở phạm vi tỉnh, thành phố khác.

- Nộp online: Ở khu vực thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, bạn có thể truy cập vào cổng thông tin quốc gia và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh tại đấy.

2. Không đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Trong trường hợp chuyển địa điểm doanh nghiệp mà không làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

3. Doanh nghiệp chủ quản đổi tên cần thực hiện thủ tục thay đổi theo hay không?

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh chủ quản. Do đó khi doanh nghiệp chủ quản thay đổi tên thì cũng cần đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh mới.

4. Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi địa điểm kinh doanh

- Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký”.

Bài viết trên đây, Thuematbang.com.vn đã hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo để áp dụng khi cần, hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn kinh doanh thành công, cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết!

Tin nổi bật

Tin đọc nhiều