Giải pháp thuê văn phòng theo ngày giúp tiết kiệm chi phí cho bạn

Thuê văn phòng theo ngày là mô hình cho thuê văn phòng linh hoạt, phù hợp với các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng văn phòng ngắn hạn hoặc không thường xuyên. Mô hình này đang ngày càng phổ biến bởi những lợi ích mà nó mang lại.

Lợi ích của thuê văn phòng theo ngày

Tiết kiệm chi phí

So với thuê văn phòng truyền thống, thuê văn phòng ngắn hạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đáng kể, bao gồm:

• Tiền thuê: chỉ cần trả tiền cho những ngày sử dụng, không cần lo lắng về chi phí cố định hàng tháng.
• Phí dịch vụ: Các khoản phí dịch vụ như internet, wifi, điện nước,... thường đã bao gồm trong giá thuê.
• Chi phí đầu tư ban đầu: Bạn không phải cần đầu tư vào nội thất, trang thiết bị văn phòng.

 

Giúp tiết kiệm chi phí (Nguồn: Internet)

 

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn diện tích văn phòng bao nhiêu m2/người là phù hợp?

Tính linh hoạt

Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng theo nhu cầu sử dụng, không cần ký hợp đồng dài hạn. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp:

• Có nhu cầu thuê văn phòng ngắn hạn để  tổ chức hội thảo, đào tạo, gặp gỡ khách hàng,...
• Giúp các doanh nghiệp mới khởi nghiệp chưa có nguồn vốn lớn để đầu tư vào văn phòng.
• Dễ dàng thay đổi địa điểm văn phòng nếu cần thiết.
• Có thể thuê văn phòng theo giờ, theo ngày hoặc theo tuần, tùy theo nhu cầu sử dụng.

 

Tính linh hoạt khi thuê ngắn hạn (Nguồn: Internet)

Tiện lợi

Các dịch vụ cho thuê văn phòng theo ngày thường được cung cấp đầy đủ, bao gồm internet, wifi, điện nước, văn phòng phẩm,... giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian công sức trong việc setup văn phòng. Để có thể tập trung vào việc kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề liên quan đến văn phòng.

 

Tiện lợi kèm theo (Nguồn: Internet)

Văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp

Các văn phòng cho thuê theo ngày thường được thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ có một không gian làm việc:

• Không gian sang trọng: Giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
• Thoải mái: Tạo không gian thoải mái giúp nhân viên làm việc hiệu quả, năng suất hơn.
• Tiện nghi: Cung cấp đầy đủ các trang bị văn phòng cần thiết cho công việc như là bàn ghế làm việc, máy in, máy chiếu,...

 

Cơ sở vật chất văn phòng hiện đại (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: Ở đâu có văn phòng cho thuê diện tích từ 20m2?

Đối tượng phù hợp với dịch vụ thuê văn phòng theo ngày

• Doanh nghiệp khởi nghiệp: Là những doanh nghiệp khởi nghiệp thường có nguồn vốn hạn hẹp. Thì giải pháp thuê theo ngày giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong quá trình phát triển.
• Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng ngắn hạn: Để tổ chức hội thảo, đào tạo, gặp gỡ khách hàng… có thể thuê ngắn hạn để tiết kiệm chi phí.
• Freelancer cần nơi gặp gỡ khách hàng, làm việc độc lập: Thuê theo ngày là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân cần không gian làm việc chuyên nghiệp để gặp gỡ khách hàng hoặc làm việc độc lập.

 

Các đối tượng lựa dịch vụ (Nguồn: Internet)

Lưu ý khi thuê văn phòng theo ngày

• Lựa chọn địa điểm phù hợp: Vị trí văn phòng thuận lợi, giao thông đi lại dễ dàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Nên ưu tiên các khu vực có nhiều tiện ích xung quanh như nhà hàng, quán ăn, khu mua sắm,... để đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Kiểm tra các dịch vụ đi kèm: Xác định rõ các dịch vụ đi kèm được cung cấp trong gói dịch vụ thuê như internet, wifi, điện nước, văn phòng phẩm,..để đảm bảo nhu cầu sử dụng. Bạn có thể tham khảo các đánh giá của khách hàng trước về chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
• So sánh giá cả: Tìm hiểu giá cả của các nhà cung cấp dịch vụ thuê văn phòng theo ngày khác nhau để lựa chọn được mức giá phù hợp. Tránh ham rẻ mà lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ không uy tín, chất lượng dịch vụ kém.
• Khi ký hợp đồng cần kiểm tra rõ ràng, chi tiết các điều khoản về giá cả, dịch vụ, thời hạn thuê, trách nhiệm của hai bên,...
• Tham quan trực tiếp văn phòng trước khi quyết định thuê để kiểm tra chất lượng cơ sở vật chất và trang thiết bị.
• Hỏi kỹ về các quy định chung của tòa nhà như giờ giấc làm việc, an ninh, vệ sinh,...

 

Tham quan trực tiếp văn phòng (Nguồn: Internet)