Bật mí kinh nghiệm thuê văn phòng cho Startup hiệu quả nhất 2024

Thuê văn phòng chưa bao giờ là điều dễ dàng,  đặc biệt đối với công ty Startup lại càng khó khăn hơn.  Bài toán ở đây là làm sao tìm được văn phòng phù hợp mà vẫn cân đối về mặt tài chính cho doanh nghiệp. Thấu hiểu vấn đề trên, Thuematbang.com.vn sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm thuê văn phòng cho Startup và các mô hình văn phòng thông minh hiện nay. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết thêm thông tin bổ ích nhé!

“Mách nhỏ” kinh nghiệm thuê văn phòng cho Startup

Để thuê được văn phòng ưng ý, phù hợp với mô hình kinh doanh, doanh nghiệp Startup cần phải căn cứ vào rất nhiều yếu tổ, cụ thể là: 

1. Chọn vị trí thuê khôn ngoan

Vị trí là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất làm căn cứ để tìm thuê văn phòng cho doanh nghiệp Startup. Vị trí đẹp là các vị trí trung tâm, mặt tiền, đông người qua lại, gần với nhiều khu kinh tế trọng điểm,... Tuy nhiên những vị trí như vậy thường rất đắt đỏ không phải ai cũng thuê được. Vị trí có ảnh hưởng lớn tới sự phát triển hoạt động của doanh nghiệp sau này. Vị trí phải đáp ứng được tiêu chí: thuận tiện cho nhân viên làm việc, thuận tiện cho các khách hàng tìm kiếm, sẵn có những tiện ích xung quanh. Nếu không đủ kinh phí doanh nghiệp có thể cân nhắc tới những vị trí xa trung tâm một chút, có thể là các quận lân cận, hay quận ven thành phố. 

2. Chọn diện tích thuê văn phòng phù hợp 

Diện tích là yếu tố thứ 2 doanh nghiệp Startup cần lưu tâm tới khi tìm thuê văn phòng. Văn phòng cần có diện tích vừa đủ, phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Với những văn phòng Startup số lượng nhân viên chưa nhiều thì nên chọn những diện tích vừa phải để tối ưu chi phí. Việc chọn diện tích quá lớn so với quy mô thực tế sẽ gây ra những lãng phí không cần thiết. 

 

 

3. Đặt ngân sách tài chính phù hợp

Đối với công ty Startup, tài chính khá hạn chế nên mọi hạng mục đều cần cân nhắc kỹ, thuê văn phòng cũng không ngoại lệ. Ngoài ra,  cần phải xem xét thật kỹ giá thuê thị trường,  các chi phí ẩn đi cùng để tránh rơi vào các tranh chấp không đáng có. Đó có thể là phí đỗ xe, phí dịch vụ, phí bảo trì, phí internet… hay bất kỳ hóa đơn thanh toán nào. 

 

4. Không gian và tiện ích văn phòng

Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp nên khi lựa chọn văn phòng đừng bỏ qua yếu tố không gian và ích văn phòng nhé! Văn phòng cần đảm bảo sự tiện nghi và không gian đủ tốt để nhân viên làm việc, để gặp gỡ khách hàng, để hội họp. Đủ ánh sáng, cần có bãi đậu xe cho nhân viên, khách hàng.

 

5. Phù hợp với văn hóa công ty

Không gian văn phòng startup đóng vai trò quan trọng trong hoạt động phát triển tương lai. Văn phòng nên có không gian cần thiết để tiếp khách, nghỉ ngơi và tổ chức mọi hoạt động nhóm, đồng thời tạo ấn tượng tích cực lâu dài với bất kỳ khách hàng nào ghé thăm.

 

Các mô hình văn phòng thông minh phù hợp cho Startup

Hiện nay có khá nhiều loại hình văn phòng dành cho Startup, doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn hẳn.  Không nhất thiết phải là những loại văn phòng có thiết kế cũ như trước đây,  cùng tìm hiểu xem đó là những mô hình gì nhé!

1. Văn phòng Hot Desk

Văn phòng Hot Desk là mô hình văn phòng có chỗ ngồi làm việc linh hoạt, cá nhân tự chọn chỗ ngồi bất kỳ trong văn phòng. Mỗi cá nhân có thể sử dụng bàn làm việc vào nhiều thời điểm khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm công việc. Có thể ưu điểm là có thuê theo giờ hoặc theo ngày. Tuy nhiên, nhược điểm của Hot desk là không có không gian riêng nên cũng gây ra nhiều bất tiện.

 

2. Văn phòng Private Office 

Văn phòng Private office là văn phòng có không gian riêng và tách biệt yên tĩnh, khác hẳn với Hot Desk. Khi thuê văn phòng Private office, bạn chỉ phải trả các chi phí theo diện tích sàn trong khung thời gian cụ thể.

 

3. Văn phòng Dedicated Desk

Văn phòng Dedicated Desk là hình thức văn phòng cho cá nhân với chỗ ngồi cố định trong một không gian làm việc chung. Ưu điểm của hình thức này cho thuê theo tuần hoặc tháng nên có bàn ghế và tủ đựng hồ sơ riêng, và khu vực làm việc có sự riêng tư hơn.

 

 

4. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo, thuật ngữ có vẻ khá mới với nhiều người.  Đây là mô hình văn phòng cho phép bạn làm việc tại nhà hoặc từ xa. Ngoài ra, có thể sử dụng cho các dịch vụ gửi thư, fax, điện thoại bàn… để đối tác có thể liên hệ.

Khá thú vị đúng không nào!!! 

 

5. Văn phòng Officetel

Officetel là mô hình văn phòng kết hợp căn hộ.  Có thiết kế vừa đầy đủ tiện nghi của một căn hộ vừa có không gian văn phòng thuận tiện để làm việc. Có đầy đủ tiện ích như:  sảnh lễ tân, thang máy, quản lý, đội ngũ bảo vệ,…

 

6. Văn phòng dịch vụ

Văn phòng dịch vụ được trang bị đầy đủ trang thiết bị, các khách hàng có quyền truy cập vào phòng họp và không gian làm việc sáng tạo, đồng thời cung cấp cho bạn và nhóm của bạn một môi trường văn phòng riêng tư và an toàn để làm việc.

 

 

7. Văn phòng Co-working space

Văn phòng Co-working Space cho phép các khách hàng có thể truy cập vào một không gian làm việc tuyệt vời với cơ hội kết nối những người cùng chí hướng, thúc đẩy ý tưởng mới và tạo động lực làm việc. Mô hình này phù hợp với những ngành nghề sáng tạo,  cần sự hợp tác và thúc đẩy lẫn nhau. Ưu điểm của nó là giá thành cạnh tranh và dễ dàng mở rộng khi cần thiết. 

>>> 3 LÝ DO NÊN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG CHIA SẺ

 

 

Trên đây là những kinh nghiệm thuê văn phòng cho Startup hiệu quả nhất 2024 mà Thuematbang.com.vn muốn chia sẻ đến bạn đọc. Để tìm được một văn phòng phù hợp không hề dễ, đặc biệt đối với doanh nghiệp Startup tài chính hạn chế. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê bất động sản, cho thuê mặt bằng, tòa nhà văn phòng giá rẻ tại khu vực miền Nam. Thuematbang.com.vn tự tin sẽ mang đến cho bạn sự lựa chọn tốt nhất. Đừng ngần lại liên hệ với chúng tôi theo Hotline 0968 68 8081 hoặc truy cập website: Thuematbang.com.vn để được tư vấn nhé.