6 sai lầm thường gặp khi thuê mặt bằng dịp cuối năm

Thuê mặt bằng dịp cuối năm luôn được xem là “thời điểm vàng” để chuẩn bị cho một năm kinh doanh mới. Đây là lúc nhu cầu tăng cao, các ngành bán lẻ – dịch vụ trở nên sôi động, và nhiều chủ doanh nghiệp có xu hướng mở rộng hoặc chỉnh trang lại mô hình. Tuy nhiên, chính sự nhộn nhịp ấy lại khiến không ít người đưa ra quyết định thiếu thận trọng. Bài viết này sẽ phân tích sâu 6 sai lầm thường gặp khi thuê mặt bằng dịp cuối năm, kèm theo những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tránh rủi ro và tự tin hơn khi lựa chọn địa điểm kinh doanh.

Cuối năm – thời điểm nhạy cảm nhưng dễ mắc sai lầm khi tìm mặt bằng

Khi nói về thuê mặt bằng dịp cuối năm, nhiều người thường bị cuốn vào nhịp độ gấp gáp: khách đông hơn, doanh số tăng hơn, mọi ngành đều vội vàng chuẩn bị cho Tết. Vì thế, bất kỳ mặt bằng nào mới xuất hiện cũng dễ gây chú ý. Tuy nhiên, thuê mặt bằng không chỉ là tìm một nơi để đặt bảng hiệu; nó là một chiến lược dài hạn.

 

Thực tế cho thấy, nhiều người chỉ vì muốn kịp khai trương trước Tết mà bỏ qua những lưu ý khi thuê mặt bằng quan trọng như pháp lý, hiện trạng, dòng khách hay kế hoạch sử dụng lâu dài. Chính vì vậy, thời điểm càng nhạy cảm thì càng cần tỉnh táo.

 

Những sai lầm thường gặp khi thuê mặt bằng dịp cuối năm bạn cần tránh để kinh doanh ổn định hơn.​

 

Sai lầm 1 – Quyết định thuê mặt bằng dịp cuối năm quá nhanh vì bị áp lực thời gian

 

Một trong những sai lầm lớn nhất chính là việc chốt mặt bằng một cách vội vã. Cứ đến cuối năm, nhiều chủ nhà thường tạo cảm giác “sắp có người khác xem”, “chốt sớm đi kẻo mất”, khiến người thuê lo lắng và dễ đưa ra quyết định cảm tính.

 

Tâm lý lo sợ bị người khác lấy mất mặt bằng

 

Khi thị trường sôi động, một mặt bằng đẹp có thể có nhiều người xem. Tuy nhiên, việc vội vàng chốt chỉ vì sợ mất lại khiến người thuê không kịp đánh giá kỹ. Một quyết định vài phút có thể ảnh hưởng vài năm.

 

Không có thời gian khảo sát đủ các khung giờ

 

Thuê mặt bằng dịp cuối năm cần khảo sát ít nhất 3 – 5 khung giờ khác nhau. Lượng xe buổi sáng, dòng khách buổi trưa, sự ổn định vào cuối tuần… đều có thể tạo nên bức tranh hoàn toàn khác. Nhiều người chia sẻ rằng họ từng thấy mặt bằng đông đúc vào một buổi tối, nhưng qua hôm sau thì gần như vắng hẳn. Đây là vấn đề mà bất kỳ ai có kinh nghiệm thuê mặt bằng đều nhấn mạnh.

 

Sai lầm 2 – Tin tưởng hoàn toàn vào lời chủ nhà, bỏ qua pháp lý và hợp đồng

 

Cuối năm là giai đoạn nhiều người muốn làm thủ tục nhanh để kịp tiến độ kinh doanh. Vì vậy, các vấn đề pháp lý dễ bị xem nhẹ.

 

Không kiểm tra quyền sử dụng hoặc quyền cho thuê

 

Một số trường hợp mặt bằng do người đứng ra cho thuê không phải chủ sở hữu thực sự. Nếu không xác minh giấy tờ, việc tranh chấp hoàn toàn có thể xảy ra. Không ai muốn đang kinh doanh ổn định lại nhận thông báo “không được cho thuê” từ chủ thật sự.

 

Hợp đồng quá đơn giản, thiếu nhiều điều khoản quan trọng

 

Một hợp đồng thuê mặt bằng chuẩn cần thể hiện rõ trách nhiệm của cả hai bên. Tuy nhiên, nhiều người khi thuê mặt bằng dịp cuối năm chỉ quan tâm thời gian nhận bàn giao mà quên hỏi về:

• Điều kiện sửa chữa, nâng cấp
• Quy định hoàn trả hiện trạng
• Điều khoản rút trước hạn
• Trách nhiệm khi tòa nhà, khu vực có thay đổi

 

Kiểm tra pháp lý và hợp đồng trước khi thuê mặt bằng

 

Sai lầm 3 – Chọn mặt bằng đẹp nhưng không phù hợp với mô hình kinh doanh

 

Đây là sai lầm nhiều người gặp phải khi tìm thuê mặt bằng kinh doanh dịp cuối năm. Mặt bằng đẹp không đồng nghĩa với mặt bằng phù hợp.

 

Dòng người đông nhưng không phải khách mục tiêu

 

Một quán cà phê nhỏ không phù hợp đặt ở khu toàn nhà máy công nghiệp nếu khách chủ yếu chỉ mua mang đi. Tương tự, cửa hàng thời trang trẻ khó phù hợp khu văn phòng nếu tệp khách không có nhu cầu. Việc chọn mặt bằng cần dựa vào nhóm khách hàng mục tiêu, không chỉ dựa vào sự nhộn nhịp của khu vực.

 

Bị “ảo giác” bởi lượng khách mùa cuối năm

 

Nhiều mặt bằng đông khách dịp cuối năm nhưng vắng vào các tháng còn lại. Nếu không đánh giá đúng chu kỳ kinh doanh trong năm, bạn rất dễ đầu tư quá mức cho nơi không mang lại hiệu quả dài hạn.

 

Sai lầm 4 – Đặt cọc khi chưa kiểm tra kỹ hiện trạng mặt bằng

 

Cuối năm, nhiều người muốn nhận mặt bằng nhanh nên đôi khi chỉ xem sơ qua là chốt. Đây là sai lầm có thể khiến bạn tốn rất nhiều chi phí sửa chữa về sau.

 

Lớp sơn mới có thể che nhiều vấn đề

 

Một số mặt bằng được sửa sang tạm thời để trông đẹp hơn: sơn lại tường, thay vài bóng đèn, che phần trần bị ẩm… Nên nếu bạn không xem kỹ, bạn sẽ mất nhiều thời gian xử lý sau khi ký hợp đồng.

 

Không kiểm tra hệ thống kỹ thuật

 

Đặc biệt với mô hình F&B, văn phòng hoặc showroom, hệ thống điện – nước – thông gió – PCCC cực kỳ quan trọng. Nếu không kiểm tra đúng, bạn dễ rơi vào tình trạng:

• vận hành chập chờn
• tốn thời gian nâng cấp
• thi công bị trì hoãn do dịp cuối năm thiếu đội thợ

Đây là lý do nhiều chuyên gia đưa “kiểm tra kỹ hiện trạng” vào danh sách quan trọng nhất trong các lưu ý khi thuê mặt bằng.

 

Kiểm tra kỹ mặt bằng trước khi thuê

 

Sai lầm 5 – Không xem xét quy hoạch, công trình và sự thay đổi sắp tới trong khu vực

 

Một mặt bằng hôm nay có thể rất thuận lợi, nhưng 6 tháng sau lại trở nên bất lợi nếu có công trình lớn hoặc thay đổi hạ tầng.

 

Công trình thi công làm giảm lượng khách

 

Nếu tuyến đường phía trước mặt bằng sắp thi công thời gian dài, khách sẽ ngại ghé, giao hàng khó khăn, tiếng ồn và bụi bặm ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động.

 

Thay đổi quy hoạch làm mặt bằng mất giá trị

 

Nhiều khu vực bị điều chỉnh lộ giới, thu hồi đất hoặc chuyển đổi chức năng. Do đó, nếu bạn đang có kế hoạch thuê mặt bằng kinh doanh dài hạn, thì việc kiểm tra quy hoạch là chuyện bắt buộc.

 

Lựa chọn vị trí mặt bằng kinh doanh

 

Sai lầm 6 – Không đánh giá chi phí vận hành trong giai đoạn cao điểm cuối năm

 

Không đề cập giá thuê, nhưng chi phí vận hành là yếu tố nhiều người bỏ quên khi thuê mặt bằng dịp cuối năm. Đây là khoảng thời gian:

• nhu cầu nhân sự tăng
• chi phí vận hành cao do hoạt động nhiều hơn
• tiến độ trang trí, sửa chữa bị kéo dài

Thi công cuối năm thường chậm hơn: Do nhiều dự án dồn vào cuối năm, đội thi công dễ bị quá tải. Nếu bạn không tính trước thời gian này, việc khai trương có thể bị trễ hơn so với kế hoạch.

 

Đầu năm là giai đoạn hoạt động chưa ổn định: Khoảng thời gian sau Tết thường chậm hơn, một số ngành còn bị “tụt nhịp”. Nếu không dự trù dòng tiền, bạn có thể gặp áp lực ngay từ tháng đầu tiên.

 

Làm thế nào để tránh sai lầm khi thuê mặt bằng dịp cuối năm?

 

Dù bận rộn, bạn vẫn cần bố trí thời gian để thực hiện các bước quan trọng dưới đây:

 

Khảo sát nhiều lần, nhiều khung giờ

 

Không nên chỉ xem mặt bằng vào một thời điểm duy nhất.

 

Kiểm tra pháp lý rõ ràng

 

Đòi hỏi giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, đọc kỹ hợp đồng và điều khoản.

 

Xem xét mô hình kinh doanh một cách nghiêm túc

 

Mặt bằng phải phù hợp với khách hàng mục tiêu, không chỉ phù hợp “bề ngoài”.

 

Ưu tiên mặt bằng có tiềm năng dài hạn

 

Ngay cả khi thuê dịp cuối năm, bạn vẫn cần nhìn về tương lai 1–3 năm.

 

 

Thuê mặt bằng dịp cuối năm là cơ hội để chuẩn bị một bước ngoặt kinh doanh mới, nhưng cũng là thời điểm dễ mắc sai lầm nhất. Sáu sai lầm được đề cập trong bài – từ tâm lý vội vàng, thiếu khảo sát, xem nhẹ pháp lý, bỏ qua hiện trạng đến không đánh giá quy hoạch và chi phí vận hành – đều là những rủi ro phổ biến mà người thuê cần tránh.

 

Khi hiểu rõ những lưu ý khi thuê mặt bằng, ứng dụng đúng các kinh nghiệm thuê mặt bằng, và cân nhắc mô hình một cách thực tế, bạn sẽ dễ dàng tìm được nơi phù hợp để thuê mặt bằng kinh doanh lâu dài, ổn định và hiệu quả.

 

Hãy tham khảo thêm tại thuematbang để được hỗ trợ chọn mặt bằng phù hợp, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình thuê.