Tiêu chuẩn diện tích văn phòng bao nhiêu m2/người là phù hợp?

Thuê văn phòng làm việc bao nhiêu m2 là phù hợp? Có tiêu chuẩn diện tích văn phòng không? Hãy cùng Thuematbang.com.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

 

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, cách tổ chức và yêu cầu của công việc cùng với văn hóa doanh nghiệp riêng, diện tích văn phòng của mỗi công ty có thể biến đổi dù có số lượng nhân sự tương tự.

 

Phương pháp phổ biến hiện nay là ước tính diện tích văn phòng cần thuê dựa trên số lượng nhân sự và tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho mỗi nhân viên (được tính trong mét vuông trên mỗi người). Đây bao gồm không chỉ diện tích để bố trí các văn phòng riêng lẻ mà còn cả khu vực cho các phòng họp, lễ tân và các không gian cần thiết khác.

 

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho mỗi người tính như thế nào?

 

- Tiêu chuẩn diện tích ở mức trung bình: Khoảng 5 - 6 m2/người, đây là mức phổ biến mà nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam thường sử dụng.

 

- Tiêu chuẩn diện tích văn phòng tiết kiệm: Một số doanh nghiệp chọn thuê theo tiêu chuẩn 3 - 4 m2/người.

 

- Tiêu chuẩn diện tích văn phòng ở mức cao cấp: Khoảng 7 - 10 m2/người, không gian rộng rãi nhằm tạo ra sự thoải mái, tăng tính sáng tạo cho nhân viên. Các tòa nhà văn phòng hạng A hiện nay cũng áp dụng tiêu chuẩn này để tạo ra môi trường tích cực nhất cho người lao động.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng

 

Bạn đã xác định được diện tích văn phòng mà công ty cần thuê chưa? Hãy cùng Thuemabang.com.vn tìm hiểu chi tiết hơn về tiêu chuẩn diện tích văn phòng để đảm bảo bạn có thông tin chính xác khi tìm kiếm văn phòng cho thuê.

 

Thiết kế tiêu chuẩn diện tích văn phòng bằng cách nào?

 

Để xây dựng tiêu chuẩn diện tích văn phòng, cần xem xét nhiều yếu tố như:

- Mức độ riêng tư về âm thanh: Ví dụ mọi người có thể nói chuyện ở mức âm lượng nào, tiếng ồn và những cuộc trò chuyện có ảnh hưởng đến người khác không,...?

 

- Văn phòng làm việc với không gian mở hay là có tường ngăn cách?

 

- Không gian có đủ rộng để cho phép nhân viên làm việc cá nhân ngay tại vị trí của họ không?

 

- Không gian có thể có ánh sáng tự nhiên hay chỉ là ánh sáng nhân tạo?

 

- Cách bố trí bàn ghế như thế nào để thuận lợi nhất khi làm việc?

 

- Vị trí đặt tủ tài liệu, dụng cụ lưu trữ và các thiết bị phục vụ công việc như máy tính, máy in, máy fax, và thiết bị khác.

 

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh,  tính chất công việc sẽ có tiêu chuẩn thiết kế văn phòng riêng. Bạn hãy tham khảo một số tiêu chuẩn dưới đây:

 

 

Loại hình công việc

Tiêu chuẩn diện tích

Nhân viên cố định 

Làm việc full time 8 tiếng/ngày tại văn phòng, làm việc tại bàn riêng trên 60% thời gian làm việc. 

 

Vị trí: hành chính, nhân sự, dịch giả, nhân viên điều hành,...

 

Cần có bàn ghế, máy tính, tủ đựng đồ khi làm việc.

- Tối đa 4 - 5m2/người. 

- diện tích tiết kiệm: 3.5m2/người

- Yêu cầu không gian làm việc yên tĩnh: 7 - 10m2/người.


 

Nhân viên linh hoạt 

- Làm việc tại bàn làm việc khoảng 40% thời gian làm việc. 

Vị trí: nhà báo, nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng, quản lý,...

Nơi làm việc cần lối đi rộng rãi, thông thoáng.

Tối đa: 3m2/người

Nhân viên không cần chỗ ngồi

Thường xuyên di chuyển nên không cần có chỗ ngồi cố định

Thường là kỹ sư xây dựng, chuyên gia tư vấn, phóng viên hiện trường

Chỉ ở văn phòng một thời gian ngắn để họp bàn, gặp mặt đồng nghiệp, thảo luận công việc, còn công việc chính là ở ngoài công ty.

Tối đa: 1.5m2/người

 

Lời kết

 

Trên đây là một số chia sẻ về tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc hiện nay giúp bạn bố trí số lượng nhân viên trong một văn phòng có diện tích nhất định một cách phù hợp. Nếu có những ý kiến đóng góp cho bài viết bạn đừng ngại bình luận ở dưới bài viết. Thuematbang.com.vn rất trân trọng và ghi nhận mọi góp ý chân thành từ bạn.