Nằm lòng 8 điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp theo quy định mới

Thành lập doanh nghiệp là hoạt động đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước trên cơ sở pháp lý. Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có điều kiện thành lập khác nhau. Cụ thể như thế nào? Cùng Thuematbang.com.vn khám phá ngay qua bài biết này “Nằm lòng 8 điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp theo quy định mới”. 

>>> Tìm hiểu thêm: Thuê nhà mặt tiền nên kinh doanh gì? Tham khảo ngay 1001+ ý tưởng hút khách siêu lời.

1. Điều kiện về vốn khi thành lập doanh nghiệp

- Không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty, trừ một số ngành nghề đặc biệt. 

- Nên đặt mức vốn ở mức hợp lý, không quá cao không quá thấp.

- Vốn khi thành lập doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Vốn điều lệ và vốn pháp định.

+ Vốn điều lệ là tổng số vốn mà cổ đông góp hay cam kết sẽ góp vốn và công khai trong Điều lệ công ty. 

+ Vốn pháp định là định mức tối thiểu cho vốn phải có để thành lập doanh nghiệp, phụ thuộc vào từng ngành và loại hình doanh nghiệp.

2. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Để thành lập doanh nghiệp được thì ngành nghề đăng ký kinh doanh phải là những ngành nghề không bị cấm đầu tư theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 27 Luật doanh nghiệp 2020. 

Theo Điều 6 Luật Đầu tư năm 2020 có quy định các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh bao gồm:

- Kinh doanh các chất ma túy, mại dâm;

- Kinh doanh pháo nổ, dịch vụ đòi nợ;

- Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật quy định tại Phụ lục II của Luật này;

- Kinh doanh mẫu vật các loài thực vật, động vật hoang dã quy định tại Phụ lục I của Công ước về buôn bán quốc tế các loài thực vật, động vật hoang dã nguy cấp; mẫu vật các loài thực vật rừng, động vật rừng, thủy sản nguy cấp, quý, hiếm Nhóm I có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định tại Phụ lục III của Luật này;

- Mua, bán người, mô, xác, bộ phận cơ thể người, bào thai người;

- Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người;

3. Điều kiện về trụ sở khi thành lập doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014 bao gồm: 

- Trụ sở phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam;

- Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);

- Không đặt trụ sở chính tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.

- Trụ sở chính phải có số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

4. Điều kiện về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thành lập doanh nghiệp, người đại diện pháp luật phải thoả mãn các tiêu chí sau: 

- Đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp,

- Người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty;

- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài;

- Trong trường hợp thuê người đại diện theo pháp luật thì phải có thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.

- Công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

5. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Đối với chủ thể thành lập doanh nghiệp thì tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:

- Người dưới 18 tuổi;

- Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- người đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ, làm công việc nhất định liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án.

- Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp thu lợi riêng; 

- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước;

- Hạ sĩ quan, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

Nếu đang cần tìm thuê mặt bằng quận 3 TPHCM xem ngay bài viết nhé

6. Điều kiện về tên công ty khi thành lập doanh nghiệp

Một điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp nữa đó là tên công ty. Theo quy định, tên công ty phải đáp ứng các tiêu chí sau:

-  Tên phải đủ 2 yếu tố là loại hình doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp doanh, doanh nghiệp tư nhân;...) và tên riêng (được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu)

- Quy tắc 3 không: Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không sử dụng cụm từ trong các cơ quan đoàn thể của nhà nước để đặt tên cho công ty mình.

- Tên phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 

7. Điều kiện về nộp đủ lệ phí khi thành lập doanh nghiệp

Khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, cần nộp lệ phí theo quy định pháp luật, cụ thể: 

- Lệ phí sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Lệ phí sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Từ ngày 20/9/2019, lệ phí thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC cho các hạng mục cấp mới, thay đổi, bổ sung,...

8. Điều kiện về số lượng thành viên, cổ đông khi thành lập doanh nghiệp

Điều kiện cuối cùng khi thành lập doanh nghiệp, tùy vào loại hình doanh nghiệp đăng ký sẽ có quy định về số lượng thành viên góp vốn riêng, cụ thể: 

- Công ty TNHH 1 thành viên thì chỉ có 1 thành viên góp vốn. 

- Công ty TNHH 2 thành viên thì sẽ tối thiểu là 2 và tối đa 50 thành viên góp vốn. 

- Công ty Cổ phần thì tối thiểu từ 3 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

- Công ty hợp danh    thì tối thiểu 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, ngoài các thành viên hợp danh có thể có thành viên góp vốn.

- Doanh nghiệp tư nhân do 1 cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ. 

>>> Dành cho bạn: Hé lộ cho bạn những góc khuất trong khởi nghiệp kinh doanh ăn uống.

Trên đây là 8 điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp theo quy định mới. Tùy theo loại hình doanh nghiệp của bạn có thể phải kèm thêm một số điều kiện cụ thể khác nữa. Mong rằng bài viết này hữu ích với bạn, chúc bạn thành công.