Những câu hỏi khi thuê văn phòng thường gặp bạn nên biết
Việc lựa chọn thuê văn phòng là quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Đối với những người lần đầu tìm văn phòng, sẽ có rất nhiều câu hỏi và lo lắng. Bài viết này sẽ tổng hợp những câu hỏi khi thuê văn phòng thường gặp nhất để giúp bạn giải đáp những vấn đề quan trọng tìm kiếm văn phòng.
Những câu hỏi khi thuê văn phòng thường gặp bạn nên biết
1. Nhu cầu sử dụng văn phòng của bạn là gì?
Trước khi quyết định thuê văn phòng, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Việc xác định rõ nhu cầu sử dụng sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và chọn được văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Ví dụ: Bạn cần diện tích văn phòng là bao nhiêu? Bạn cần bao nhiêu phòng ban, phòng họp và khu vực chung? Những tiện ích văn phòng bạn cần là gì?
Nhu cầu sử dụng văn phòng của bạn (Nguồn: Internet)
2. Ngân sách thuê văn phòng là bao nhiêu?
Đây là một câu hỏi quan trọng quyết định trước khi tìm kiếm văn phòng. Giá thuê văn phòng tùy thuộc vào vị trí, diện tích, tiện ích và các yếu tố phát sinh khác. Nên khi bạn xác định được ngân sách của mình, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm văn phòng phù hợp và tránh lãng phí thời gian cho những văn phòng không phù hợp.
3. Vị trí văn phòng nên đặt ở đâu?
Lựa chọn vị trí đặt văn phòng là quyết định quan trọng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn cần chọn vị trí thuê văn phòng thuận tiện việc di chuyển cho nhân viên và khách hàng. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét các yếu tố khác như giao thông, chỗ gửi xe và các tiện nghi xung quanh văn phòng.
>>Xem thêm: Văn phòng cho thuê
4. Loại hình văn phòng nào phù hợp với bạn?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại hình văn phòng cho thuê khác nhau như là văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo và văn phòng trọn gói. Mỗi loại trên đều có ưu, nhược điểm khác nhau khác nhau, nên bạn phải cân nhắc kỹ dựa trên ngân sách và văn hóa công ty để chọn thuê văn phòng phù hợp nhất.
Loại hình văn phòng truyền thống (Nguồn: Internet)
5. Tiện ích khi thuê văn phòng?
Khi thuê văn phòng, điều quan trọng cần hỏi là các tiện ích đi kèm. Các tiện ích có thể bao gồm nhiều thứ khác nhau, tùy thuộc vào nơi bạn thuê và chủ nhà. Một số tiện ích đi kèm phổ biến như là internet, dịch vụ dọn vệ sinh, chỗ đậu xe, bảo mật, phòng bếp,... Hãy hỏi rõ về các tiện ích khi thuê văn phòng để đảm bảo rằng chúng đáp ứng nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên so sánh các tiện ích từ các chủ tòa nhà khác nhau để chọn được văn phòng mức giá hợp lý nhất.
6. An ninh tòa nhà như nào?
An ninh là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi chọn văn phòng. Do đó, bạn cần chọn lựa những văn phòng có an ninh, bảo mật cao. Ngoài việc hỏi chủ nhà về an ninh của tòa nhà văn phòng, bạn cũng nên tự thực hiện các số biện pháp phòng ngừa để bảo vệ văn phòng của doanh nghiệp mình.
Ví dụ: lắp đặt camera giám sát, khóa bằng vân tay, hệ thống báo động,...
An ninh tòa nhà (Nguồn: Internet)
7. Bảo trì tòa nhà như thế nào?
Bạn cần tìm hiểu về quản lý, bảo trì tòa nhà định kỳ như nào? Mình tự quản lý và bảo trì hay tòa nhà có sẵn dịch vụ luôn mà không cần thuê dịch vụ bên ngoài. Việc này giúp văn phòng của bạn luôn được quản lý tốt và các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
Bảo trì điện nước tòa nhà (Nguồn: Internet)
8. Các điều khoản hợp đồng thuê như thế nào?
Hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản pháp lý ràng buộc cả hai bên, chủ nhà và người thuê, thực hiện theo các điều khoản và điều kiện được nêu trong hợp đồng. Do đó, việc đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản hợp đồng trước khi ký là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng:
- Thời hạn thuê: thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê, gia hạn hợp đồng (nếu có), điều kiện để gia hạn hợp đồng (nếu có).
- Giá thuê: Mức giá thuê hàng tháng hoặc hàng năm, các khoản phí bổ sung (phí quản lý, phí dịch vụ, phí bảo trì,...), phương thức thức thanh toán, điều khoản điều chỉnh giá thuê (nếu có).
- Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc cần thanh toán, điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc.
- Sử dụng văn phòng: Mục đích sử dụng văn phòng cho phép, các hạn chế đối với việc sử dụng văn phòng, trách nhiệm của người thuê trong việc sử dụng và bảo quản văn phòng.
- Bảo trì và sửa chữa: Trách nhiệm của ai trong việc bảo trì và sửa chữa văn phòng. Quy trình báo cáo và xử lý các vấn đề về bảo trì và sửa chữa.
- Chấm dứt hợp đồng: Điều kiện chấm dứt hợp đồng bởi hai bên, quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng, mức phí phạt khi chấm dứt hợp đồng (nếu có), trách nhiệm của hai bên sau khi chấm dứt hợp đồng.
9. Khả năng mở rộng của văn phòng trong tương lai
Khả năng mở rộng của văn phòng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi chọn văn phòng mới, đặc biệt nếu bạn có kế hoạch phát triển mở rộng doanh nghiệp trong tương lai. Bạn nên cân nhắc chọn những văn phòng có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu về không gian của bạn trong tương lai.
>> Xem thêm: Top những mẫu thiết kế văn phòng chuyên nghiệp
Trên đây là những câu hỏi khi thuê văn phòng thường gặp bạn cần chú ý để lựa chọn văn phòng phù hợp. Bạn nên dành nhiều thời gian để tìm hiểu kỹ và đặt ra những câu hỏi về nhu cầu để đảm bảo bạn chọn được văn phòng ưng ý nhất.
- Giải pháp văn phòng thông minh Smart Office cho doanh nghiệp
- Khám phá những mẫu nhà ống 2 tầng đẹp và hiện đại năm 2024
- Tìm hiểu những đặc điểm của phong cách thiết kế nội thất Rustic
- Những mẫu thiết kế phòng ngủ đẹp, hiện đại năm 2024
- Phong cách scandinavian là gì? Áp dụng phong cách vào thiết kế nội thất